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              用Word 2007快速編排出專業(yè)文檔(中)

              時間:2014-02-13 12:44來源:未知 damoshentu.com
                

                使用word 2007 編輯文檔與打開一個新的或現(xiàn)有的文檔并開始鍵入一樣簡單。無論是從頭開始創(chuàng)建文檔還是重新編輯現(xiàn)有文檔,都可以按幾個基本步驟進行操作以確保獲得高質(zhì)量的結(jié)果,并且可以很快完成一個精心設(shè)計的專業(yè)文檔。

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                移動文本或撤消更改

                移動或復(fù)制文本和圖形

                1、選擇要移動或復(fù)制的項目。

                2、請執(zhí)行下列操作之一:

                ·要移動項目,請按 Ctrl+X。

                ·要復(fù)制項目,請按 Ctrl+C。

                3、如果要將項目移動或復(fù)制到另一文檔,請切換到該文檔。

                4、單擊要顯示項目的位置。

                5、按 Ctrl+V。

                6、要調(diào)整所粘貼的項目的格式,請單擊顯示在粘貼內(nèi)容下方的“粘貼選項”按鈕 Word 2007按鈕圖像1,然后單擊所需選項。

                撤消錯誤

                1、在快速訪問工具欄上,指向“撤消”Word 2007按鈕圖像2

                Word 會顯示可以撤消的最近執(zhí)行的操作。

                2、單擊“撤消”Word 2007按鈕圖像3 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,請單擊“撤消”Word 2007按鈕圖像4 旁邊的箭頭,然后在最近執(zhí)行的操作列表中單擊該操作。

                當(dāng)撤消某個操作時,還會撤消列表中位于該操作上方的所有操作。

                注釋

                ·如果稍后決定不需要撤消某個操作,請單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”Word 2007按鈕圖像5,或按 Ctrl+Y。

                創(chuàng)建列表

                Word 可以在鍵入時自動創(chuàng)建項目符號列表和編號列表,或者您可以向現(xiàn)有的文本行快速添加項目符號和編號。

                鍵入項目符號列表或編號列表

                1、鍵入 *(星號)可以開始項目符號列表,鍵入 1. 可以開始編號列表,然后按空格鍵或 Tab 鍵。

                2、鍵入所需的任何文本

                3、按 Enter 以添加下一個列表項。

                Word 會自動插入下一個項目符號或編號。

                4、要結(jié)束列表,請按 Enter 兩次,或按 Backspace 以刪除列表中最后一個項目符號或編號。

                如果項目符號和編號沒有自動開始

                1、單擊“Microsoft office 按鈕”Word 2007按鈕圖像6,然后單擊“Word 選項”。

                2、單擊“校對”。

                3、單擊“自動更正選項”,然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。

                4、在“鍵入時自動應(yīng)用”下,選中“自動項目符號列表”復(fù)選框和“自動編號列表”復(fù)選框。

                向列表添加項目符號或編號

                1、選擇要向其添加項目符號或編號的列表。

                2、在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“項目符號”或“編號”。

              Word 2007功能區(qū)圖像7

                要獲取更多的項目符號樣式和編號格式,請單擊“項目符號”或“編號”旁邊的箭頭。

                注釋 可以將整個列表向左或向右移動。單擊列表中的第一個項目符號或編號,并將其拖動到新位置。整個列表會隨著您的拖動而移動。

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