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              巧用技巧 文檔比較提高準確性

              時間:2014-01-15 12:46來源:未知 damoshentu.com
                 合同中的一字之差、一個標點都有可能使問題性質(zhì)大變,而這些細微差別很難人工識別;蛘呷绻闶且晃唤處煟奈淖咒浫氲木碜右欢ê苈闊@脀ord的比較文檔功能,可以大大減輕你的工作量,提高準確性和工作效率。

              ①打開Word 2007,切換到“審核”面板之下。 選擇“比較→比較文檔的兩個版”,按提示同時打開兩個有細小差別的Word文檔?赏瑫r同步打開三個有關(guān)聯(lián)的窗口,分別顯示原稿、修改后的稿、終稿。被修改后的地方會有標志出現(xiàn)。在旁邊的“摘要”和“比較的文檔”窗口中,也會將小差別比較出來。

              ②用Word打開標準卷,然后選擇“工具→比較并合并文檔”按鈕,這時會彈出一個“比較并合并文檔”對話框。選擇學生錄入的文檔,Word會把學生文檔中所有錯誤之處都用紅色的刪除線(漏打的部分)和下劃線(多余的部分)給標出來。就可以很方便地改卷了。

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