重新定義樣式是個(gè)內(nèi)置的 word2007 命令 ,早期的及個(gè)版本就已經(jīng)引入。這個(gè)命令能迅速將直接格式化設(shè)置改變記入當(dāng)前樣式定義中。
例如,假設(shè)要迅速修改“標(biāo)題1”樣式減少縮進(jìn)0.25英寸。使用標(biāo)尺可以輕松實(shí)現(xiàn)。然而,現(xiàn)在想把它導(dǎo)入樣式定義,而不只是應(yīng)用于當(dāng)前段落。應(yīng)用“標(biāo)題1”查看效果。通常,它將取消格式設(shè)置,恢復(fù)打默認(rèn)初始值。如果啟用了“提示更新樣式”(在“Word選項(xiàng)”-“高級(jí)”-“編輯選項(xiàng)”),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示。但是注意,如果被修改的樣式時(shí)“正文”,那么即使啟用了“提示更新樣式”也看不到提示。
通常,用戶必須用“修改樣式”對(duì)話框(按Ctrl+Shift+S,然后按“修改”)進(jìn)行修改。這涉及許多步驟,即使它僅是對(duì)樣式定義的一個(gè)小改動(dòng)。
當(dāng)將“重新定義樣式”設(shè)定為快捷鍵或放入“快速訪問工具欄”,操作將很簡(jiǎn)單并且當(dāng)前樣式立即將重新定義。最好的是,如果弄錯(cuò)了,“撤銷”可以快速恢復(fù)。
要設(shè)定為快捷鍵,用“Word選項(xiàng)”-“自定義”-鍵盤快速方式“自定義”。在“自定義鍵盤”對(duì)話框中,設(shè)置“類別”為所有命令'。并設(shè)置“命令'為RedefineStyle(敲下R鍵先找到R開始的命令,然后向下滾動(dòng)找到RedefineStyle)。選一個(gè)快速方便的快捷方式(我用Ctrl+Shift+D,它默認(rèn)被指定為雙下劃線,我從來不用默認(rèn)用法)。在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中單擊,按下要使用的鍵,設(shè)置“將更改保存在”為Normal。dotm,然后單擊“指定”并單擊“關(guān)閉”。
要將“重新定義樣式”放入“快速訪問工具欄”,在“所有命令”列表中查找Redefine Style(單詞間有空格)。選中它并單擊“添加”。
從現(xiàn)在開始,下次要修改樣式時(shí),可以使用直接樣式技術(shù)進(jìn)行修改。當(dāng)它看上區(qū)和所需的一致時(shí),單擊“Redefine Style”“快速訪問工具欄”,或是直接按鍵盤快捷鍵。
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