前言 雖然現(xiàn)在許多辦公室都會配置一臺或多臺打印機(jī),但大部分打印機(jī)都不能直接將郵政編碼、收件者、寄件者打印至信封的正確位置。 word2007 為我們提供了信封制作向?qū)Чδ,協(xié)助用戶快速制作和打印信封。
信封上的內(nèi)容雖然不多,但是項目卻不少,有收件人及其郵政編碼、地質(zhì)和發(fā)件人及其郵政編碼等,如果手動制作信封,不但費時費力,而且尺寸很難符合郵政規(guī)范。最好的方法就是通過 Word2007 的信封制作向?qū)硗瓿伞?/p>
(1)單擊“郵件”選項卡,在“創(chuàng)建”區(qū)域中,單擊“中文信封”按鈕,打開“信封制作向?qū)?rdquo;對話框。
圖1 打開“信封制作向?qū)?rdquo;對話框
(2)單擊“下一步”按鈕,跳過歡迎畫面。
(3)選擇一種信封樣式,然后單擊“下一步”按鈕。
(4)選擇“鍵入收信人信息,生成單個信封”選項,然后單擊“下一步”按鈕。
(5)輸入收信人的姓名、稱謂、單位、地址、郵編等信息,然后單擊“下一步”按鈕。
圖2 選擇信封樣式
圖3 輸入收信人信息
(6)輸入寄信人的姓名、單位、地址、郵編等信息,然后單擊“下一步”按鈕。
(7)到此為止,已經(jīng)完成創(chuàng)建信封所需要的全部信息,單擊“完成”按鈕,即可獲得如圖4所示的已填寫的相關(guān)信息的標(biāo)準(zhǔn)信封了。
圖4 完成信封的制作