其實(shí)，筆者認(rèn)為這都是由于大家對(duì)Word樣式的功能了解不深所致。所以，今天筆者就來給大家介紹一下這個(gè)“樣式與格式”在長篇文檔的排版里究竟有什么妙用？
好處一. 快速同步同級(jí)標(biāo)題的格式
好多朋友都對(duì)編排長篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個(gè)，首先是手工在長篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級(jí)標(biāo)題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。兩者，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來一次了，整體效率很低。其實(shí)，如果我們事先使用了“格式與樣式”功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。
一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式
1. 編輯完成后套用樣式
這種方法非常類似于平時(shí)的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級(jí)標(biāo)題格式，但要將所有同級(jí)標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費(fèi)大量的時(shí)間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。
2. 編寫文件時(shí)套用樣式
這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式，為了加快操作效率，可以給每個(gè)樣式設(shè)置一個(gè)快捷鍵
1） 點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中第一個(gè)樣式后面的菜單按鈕，執(zhí)行“修改”命令，如圖2位置1
2） 然后在彈出的“修改樣式”窗口中點(diǎn)擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令，如圖2位置2
3） 將鼠標(biāo)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”一欄，為它設(shè)置一個(gè)快捷鍵后點(diǎn)擊“指定”按鈕即可，如圖2位置3
4） 以此類推，為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵
二. 快速修改同級(jí)標(biāo)題樣式
不過，剛才使用的還都是Word默認(rèn)的一種比較簡陋的樣式，如果我們對(duì)標(biāo)題格式有著特殊的要求，其實(shí)也是可以自定義樣式并同步更新的。
1. 手動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題
首先，按照自己的要求對(duì)標(biāo)題設(shè)置一個(gè)新格式，然后再點(diǎn)擊它所屬樣式的菜單鈕（如圖2位置1），執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。此時(shí)您便會(huì)發(fā)現(xiàn)，文檔中所有使用了該樣式的標(biāo)題（同級(jí)標(biāo)題）會(huì)馬上同步換成新樣式。如圖3所示
2. 自動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題
而如果您覺得每次都這樣手動(dòng)更新太麻煩的話，word還支持一個(gè)自動(dòng)更新樣式的功能，用起來更加方便。
同樣，先點(diǎn)擊樣式窗格中一個(gè)樣式的菜單鈕，執(zhí)行“修改”命令。然后，在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動(dòng)更新”一項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
這時(shí)，當(dāng)我們對(duì)這個(gè)級(jí)別的標(biāo)題進(jìn)行格式修改時(shí)，無須點(diǎn)擊“更新以匹配選擇”即可以馬上將樣式同步到其他標(biāo)題上，操作更加方便。