好處二. 快速在文檔中定位

　　word的樣式功能除了能夠快速同步標(biāo)題格式以外，還能借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能幫助我們在文檔中迅速定位。

　　使用方法很簡單，只要點(diǎn)擊“視圖”菜單→“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，那么一個類似于文章目錄的窗口便出現(xiàn)在了畫面左側(cè)，如圖5所示。點(diǎn)擊其中的標(biāo)題即可快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容區(qū)，就像使用Web導(dǎo)航頁面一樣方便。

　　好處三. 方便生成文檔目錄

　　不過，上例的文檔結(jié)構(gòu)圖只能在使用電腦瀏覽文件時方可生效，如果想讓打印出來的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文檔目錄了。值得慶幸的是，如果在Word中設(shè)置了樣式以后，繁瑣的目錄制作過程就會變得非常輕松。

　　一. 快速建立目錄

　　1. 點(diǎn)擊“插入”菜單→“插入目錄”命令，彈出“目錄”窗口

　　2. 確保窗口中“格式”一欄選擇為“來自模板”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕

　　3. 此時，文章的開頭便會自動生成一個目錄，如圖6所示。而且值得一提的是，這個目錄除了能夠直接打印出來以外，還能在通過電腦瀏覽文件時，用Ctrl鍵 + 相關(guān)目錄項(xiàng) 來實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的快速跳轉(zhuǎn)，效果類似于上面介紹的“文檔結(jié)構(gòu)圖”。

　　不過，可能我們也會不滿意word所默認(rèn)的目錄級別，這時可以由我們自已定義。點(diǎn)擊“工具”菜單→“插入目錄”命令，在如圖7所示的“目錄”窗口中選擇好新的級別，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可更新整個目錄了。

　　【小提示】 有些朋友在自己的電腦上可能找不到“插入目錄”這個命令，這一般是由于用戶沒有默認(rèn)安裝此功能所致，此時可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“工具欄→自定義”命令，在彈出的窗口中再選中“插入”類別，然后從右側(cè)窗格中找到“插入目錄”菜單項(xiàng)，將其手動拖拽到“插入”菜單中即可。如圖8所示
　　

　　二. 快速更新目錄

　　隨著編輯的深入，有時我們可以會對文章添加或刪除一些段落，這樣就可能導(dǎo)致目錄的頁碼與實(shí)際位置不符，此時就要利用Word的目錄更新功能了。使用方法很簡單，只要先將鼠標(biāo)定位于目錄之中，然后右擊并執(zhí)行“更新域”命令，再選中如圖9所示窗口中的“更新整體目錄”單選項(xiàng)后確定即可，這時Word會僅更新目錄中的內(nèi)容，達(dá)到快速更新目錄的目的。

　　寫在最后

　　寫到這里，關(guān)于“樣式與格式”在長篇文檔排版中的妙用就給大家介紹完了，不知您有沒有豁然開朗的感覺？其實(shí)，在我們的Word之中，還有好多像“樣式與格式”這樣值得學(xué)習(xí)的好功能，正確地了解并掌握這些功能，可以幫助我們更快更好地完成文檔的編制，希望今天這篇文章能夠拋磚引玉，讓更多的朋友積極去查找Word的一些“隱藏功能”，提高自己的工作效率。