在公司里經(jīng)常要寄一些資料給退休的員工，一個(gè)一個(gè)的寫信封很麻煩，其實(shí)在 word2007 中，我們可以輕松的來批量打印信封內(nèi)容。

　　首先我們把員工資料輸入到 Excel2007 文檔，列表中包括姓名、地址和郵編就可以了。Excel文檔編輯好后，我們打開word2007，點(diǎn)擊“ 郵件 ”標(biāo)簽下面的“中文 信封 ”按鈕，在彈出的“信封制作向?qū)?rdquo;窗口中點(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇一下信封的樣式，如這里選擇我們國內(nèi)的B6信封，選好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖1）。


　　由于我們是批量打印信封，這里就選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，接著在顯示的窗口中點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕來選擇前面編輯的Excel文件，選好文件后，我們?cè)谛欧鈪��?shù)后面選擇Excel文檔中相應(yīng)的列（如圖2）。


　　設(shè)置好后，我們點(diǎn)擊“下一步”按鈕來輸入一下寄信人的資料，輸入完成后就可以點(diǎn)擊完成按鈕，這時(shí)信封的就顯示在word2007文檔中了，看看沒什么問題的話就可以來進(jìn)行打印了（如圖3）。

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