聲明:本文中所提到的文檔是指在系統(tǒng)中可以通過打印機打印到紙介質(zhì)上的所有文件,包括Doc、wps、HTML、Pdf等等。
一. 打印成圖片
如果你要將一份圖文并茂的文檔和朋友分享,可是他卻沒有安裝相應(yīng)的軟件,此時將文檔變成圖片無疑是很好的解決方案之一,大名鼎鼎的抓圖軟件——SnagIt 7.0就附帶了此功能。
1.安裝SnagIt打印機。首先確認系統(tǒng)是否安裝了SnagIt 7.0,進入“控制面板”下的“打印機和傳真”,看有沒有名為SnagIt 7.0這個打印機。如果沒有此打印機就啟動SnagIt 7.0進行安裝,單擊主界面“管理”下的“配置SnagIt打印機捕獲”出現(xiàn)對話框,再單擊SnagIt打印旁邊的按鈕彈出對話框(圖1),單擊“添加SnagIt打印機”按鈕輸入打印機的名稱,單擊“確定”稍等后會提示打印機安裝成功。

Step 2.將文檔打印成圖片。打開要打印的文件,如:Wps或word文檔,選擇菜單“文件→打印”出現(xiàn)對話框,選擇打印機為“SnagIt 7.0”,也就是剛才添加的SnagIt打印機,單擊“確定”按鈕后自動啟動SnagIt 7.0,此時可以看到文檔已經(jīng)變成了圖片,按Ctrl+P向上翻頁, Ctrl+N向下翻頁,這樣可以查看所有頁面的文檔;選擇菜單“文件→完成輸出”將當(dāng)前圖片保存,文件格式為Tif,這種格式的圖片一個文件可包含多個圖片;也可以分別將各頁面另存為其他圖片格式。
說明:這里的圖片分頁方式就是文檔當(dāng)前的頁面設(shè)置,文檔的排版外觀就是圖片的外觀。
Setp 3.觀看圖片文檔。當(dāng)使用“windows圖片和傳真查看器”觀看圖片時,按Page Up和Page Down鍵可以上下翻頁;當(dāng)使用“ACDSee”觀看圖片時,左側(cè)會出現(xiàn)當(dāng)前圖片包含的頁面,單擊即可觀看,也可以通過快捷鍵Shift+Page Up和Shift+Page Down上下翻頁;當(dāng)使用Xnview觀看時,同樣是使用Shift+Page Up和Shift+Page Down快捷鍵上下翻頁。
說明:其實要將文檔轉(zhuǎn)換成圖片的方法很多,我們也可以通過SnagIt抓取當(dāng)前頁面,但這種方法只能一張一張的抓取,因此效率很低,而上述方法可以一次搞定。
二. 打印成動畫
將文檔打印成圖片或許大家覺得很普通,但是將文檔打印成動畫,并且是Flash動畫。動畫的內(nèi)容就是圖文并茂的文檔,如果原來文檔中有超級鏈接,書簽等,這些在動畫中都能原封不動的保留,當(dāng)然這些都得益于Flash動畫的交互性。要想打印出此種動畫,就需要的使用Macromedia的一款Flash外掛工具——FlashPaper 2.0。
1.首先我們到http://www.xia8.com/SoftView/SoftView_4813.HTML頁面選擇合適的鏈接下載FlashPaper 2.0,然后解壓安裝,這是版本可以免費試用一個月,并且無功能限制。安裝完成后,F(xiàn)lashPaper將自動在“控制面板”的“打印機和傳真”增加一個名為“Macromedia FlashPaper”的虛擬打印機,這就是我們將文檔打印成動畫的“法寶”(圖2)。

2.啟動word或wps等軟件,打開一個已經(jīng)排版好的圖文并茂的文檔,選擇菜單“文件→打印”命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇打印機為“Macromedia FlashPaper”,然后單擊“確定”,稍等后會自動啟動FlashPaper打印文檔(圖3),打印完成后單擊工具欄中的按鈕可以觀看動畫文檔,這些按鈕可以檢索文檔中的關(guān)鍵字,上下翻頁,打印文檔等。 相關(guān)閱讀