在 word2007 下 創(chuàng)建目錄 已經(jīng)相當(dāng)容易,其步驟有3:
1. 對已經(jīng) 排版 好的文章的標(biāo)題各章節(jié)部分設(shè)置自動目錄指定文字樣式,如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等
2. 將光標(biāo)移到需要插入目錄的位置
3. 選擇“引用”-“目錄”,點擊“目錄”按鈕,選擇下拉菜單中的“自動目錄1”或“自動目錄2”
如此就完成了目錄創(chuàng)建。
使用自定義樣式創(chuàng)建目錄需要做更多操作的是第1步
* 首先需要對自定義格式進(jìn)行命名,選擇指定標(biāo)題、章節(jié)名稱 如“7心得體會”,選擇“開始”—選擇樣式右側(cè)的下拉菜單中的“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”
任意起一個名稱比如“a”,點擊 “確定”
接下來選擇要指定標(biāo)題、章節(jié)名稱 如“6 非功能性需求”,它 與“7心得體會”是同一級目錄,這時樣式里已
有“a”樣式了,直接點選,依次完成各級目錄的自定義及設(shè)定。
選擇“引用”-“目錄”,點擊“目錄”按鈕,選擇下拉菜單中的“插入目錄”
點擊“選項”按鈕
* 在Word2007中“目錄選項”的“有效樣式”中首先刪除其它樣式后的文本框內(nèi)容
* 對自定義樣式設(shè)置目錄級別,共有1~9級,點擊“確定”按鈕退出對話框
提示:可以使多個樣式為同一目錄級別,只需在多個樣式中輸入同一個級別號即可
* 點擊“修改”可對目錄中各級別文字樣式進(jìn)行設(shè)置
* 點擊“確定”后系統(tǒng)將根據(jù)自定義樣式創(chuàng)建目錄