除了應(yīng)用標(biāo)題樣式外，對(duì)標(biāo)題指定大綱級(jí)別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。步驟如下:
1.執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。
2.將插入點(diǎn)置于要在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題中。
3.在“大綱”工具欄上，單擊打開“大綱級(jí)別”下拉框，為此標(biāo)題選擇一個(gè)大綱級(jí)別。
4.對(duì)希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟2和步驟3。
提示:切換到大綱視圖中進(jìn)行指定大綱級(jí)別的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。
5.將插入點(diǎn)置于要插入目錄的位置。
6.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
7.單擊“選項(xiàng)”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“確定”，返回“索引和目錄”對(duì)話框。
注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認(rèn)識(shí)單純使用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄的過程。實(shí)際應(yīng)用中，如果對(duì)正文中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，那么標(biāo)題樣式(標(biāo)題1——標(biāo)題9)和大綱級(jí)別(1級(jí)——9級(jí))是一一對(duì)應(yīng)的。例如，對(duì)某一標(biāo)題，應(yīng)用了標(biāo)題2，即使沒有指定大綱級(jí)別，其大綱級(jí)別也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?級(jí)。如果對(duì)其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級(jí)別，則下面的“大綱級(jí)別”復(fù)選框的選擇會(huì)自動(dòng)取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。
8.設(shè)置“顯示級(jí)別”的數(shù)目。本例指定了四級(jí)大綱級(jí)別，但僅在目錄中顯示前三級(jí)。
9.單擊“確定”，在指定位置插入目錄。
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