在 word2007 中要從頭 創(chuàng)建 表格 有三種方法。一種是用“ 表格 ”工具來選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。在“ 插入 ”功能區(qū)中單擊“表格”工具。釋放鼠標(biāo)按鍵并在表格柵格上移動鼠標(biāo)。隨著鼠標(biāo)指針的移動,所選的表格尺寸會發(fā)生變化,并且Word2007在文檔窗口中會顯示表格的 實時預(yù)覽 。
另一種從頭創(chuàng)建表格的方法是利用“插入表格”對話框。為此可在“插入”功能區(qū)中選擇“表格”-“插入表格”。如圖1所示,可以選擇列數(shù)和行數(shù)、選擇“‘自動調(diào)整’操作”,然后單擊“確定”按鈕。如果希望Word2007將所選的表格尺寸作為默認(rèn)值,則要選中“為新表格記憶此尺寸”選項。
圖1 如果操作時手不穩(wěn),可以使用這個老式對話框并使用微調(diào)控件來選擇行數(shù)和列數(shù)
單元格標(biāo)記和網(wǎng)格線
顯示非打印格式標(biāo)記時(Ctrl+Shift+8),每個單元格中都會顯示單元格標(biāo)記,指出 單元格 的位置。你可能想知道,如果表格 邊框 能指出單元格的位置為什么還需要單元格標(biāo)記。那是因為并非所有的表格都有邊框。如果一個無邊框表格的網(wǎng)格線無法顯示,可能根本不知道那里有一個表格!切換單元格標(biāo)記或許能提供所需的線索。只要段落標(biāo)記顯示,單元格標(biāo)記也隨著顯示。
表格沒有邊框時,顯示表格的 網(wǎng)格線 是個好主意。這些網(wǎng)格線是可顯示出單元格大小的非打印標(biāo)記。要顯示網(wǎng)格線,單擊“表格工具”-“布局”子功能區(qū)最左邊的“查看網(wǎng)格線”。
從頭插入表格的第三種方法是使用“繪制表格”工具來繪制表格。要開始繪制,選擇“插入”-“表格”-“繪制表格”。繪制一個方框定義表格的外邊框,接著使用“繪制表格”工具(或鉛筆指針)切分出想要的單元格。利用Word2007“表格工具”-“設(shè)計”子功能區(qū)-“繪圖邊框”組中的工具來設(shè)置表格邊框的線型、寬度和顏色。利用“擦除”工具清除表格中不要的部分。
“自動調(diào)整”操作
注意如圖1中的“自動調(diào)整”操作選項。同樣的“自動調(diào)整”選項可以通過右鍵單擊菜單找到,如圖2所示。表格被填滿而又要改變格式的時候牢記這一點。
圖2 當(dāng)插入點在表格里,與表格相關(guān)的選項會出現(xiàn)在右鍵單擊的上下文菜單中
“固定列寬”選項非常易懂。選中該選項時,列寬保持固定,除非通過拖拉或其他方法修改它。注意“固定”與“平均”并不相同。它們也有可能是相同的,但那是不同的概念。
中間的選項——“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”——是一種格式屬性,增加或刪除內(nèi)容時它使表格自動調(diào)整大小。它并非臨時的設(shè)置項。因此在現(xiàn)有單元格中增加或刪除內(nèi)容時它能靈活把握,不必感到奇怪。
第三個選項——“根據(jù)窗口調(diào)整表格”——是誤稱。它應(yīng)該是“根據(jù)左右頁邊距調(diào)整表格”。該選項指不管在單元格中填充多少內(nèi)容,表格都將保持與文檔本身一樣的寬度。如果向已有的列中添加與列寬不相稱的文本,該列會全自動調(diào)整大小,并使其他列相應(yīng)的變窄。但是表格本身仍保持文檔文本的寬度。
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