段落格式屬性

與字符格式相似，段落格式也可以使用很多設(shè)置段落屬性的工具進(jìn)行應(yīng)用。許多(但不是全部)屬性控件可以在"開(kāi)始"功能區(qū)的"段落"組上找到，如圖8.3 所示。"縮進(jìn)"和"間距"都是段落屬性，位于"頁(yè)面布局"功能區(qū)的"段落"組上，如圖8.3 所示。許多功能區(qū)上缺失的屬性位于水平標(biāo)尺上，包括左右縮進(jìn)、懸掛和段落縮進(jìn)和制表位設(shè)置。

圖8 . 3 "開(kāi)始"功能區(qū)中的"段落"部分包含許多段落格式控件

許多(但不是全部〉段落屬性也可以在"段落"對(duì)話框中找到，如圖8 .4所示。單擊功能區(qū)"段落"組右下角的啟動(dòng)器，或者雙擊水平標(biāo)尺上的任何一個(gè)縮進(jìn)控件，或者按舊鍵A It+O. P 即可顯示"段落"對(duì)話框。

閣8 .4 "段落"對(duì)話框包含了大部分(但不是全部〉的word 段落屬性

對(duì)話框中缺失的當(dāng)然是制表位設(shè)置，要訪問(wèn)它可以單擊對(duì)話框"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡中的"制表位"。同樣缺失的是邊框和底紋，要訪問(wèn)它們可以單擊("開(kāi)始"功能區(qū)中)設(shè)置邊框工具列表底部的"邊框和底紋"，如圖8.5 所示。

圖8.5 "邊框和底紋"對(duì)話框可以通過(guò)"開(kāi)始"功能區(qū)中"邊框"控件的底部進(jìn)行訪問(wèn)

您一定想知道如何判斷一項(xiàng)設(shè)置是否是段落格式屬性。一種方法是看此屬性能否應(yīng)用于一個(gè)段落而不必選定整個(gè)段落。例如，如果單擊一個(gè)段落內(nèi)的任何地方并單擊功能區(qū)上的"居中" 工具，則整個(gè)段落就會(huì)居中。同樣的"段落內(nèi)任何地方"的規(guī)則也適用于其他對(duì)齊選項(xiàng)，同樣也適用于邊框、底紋、縮進(jìn)、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和行距。

然而要注意的是，有兩個(gè)"段落格式"屬性根據(jù)如果沒(méi)有選定內(nèi)容，則格式化整個(gè)段落的規(guī)則起作用，但是如果僅選定了部分段落，則它們的表現(xiàn)會(huì)有所不同。這兩個(gè)屬性是底紋和邊框。

通常認(rèn)為它們是段落格式，但是它們也可以是字符格式。

段落格式技巧
有兩個(gè)技巧可以應(yīng)用于所有的段落格式屬性。如前面所述，可以簡(jiǎn)單地將插入點(diǎn)置于段落中的任何地方，然后選擇屬性(使用功能區(qū)、對(duì)話框、擊鍵、關(guān)聯(lián)菜單或迷你工具欄)。

另一個(gè)技巧是選擇一定范圍內(nèi)的段落(最多可以選擇整個(gè)文檔)。注意，雖然邊框和底紋格式能應(yīng)用于選定的字符/單詞，但是如果所選內(nèi)容包含或跨越了一個(gè)段落標(biāo)記，則格式會(huì)被應(yīng)用于所選內(nèi)容內(nèi)的所有完整段落，雖然這些段落并沒(méi)有被完全選定。