在word 中，"編號"始終是它的痛處。歷史事實證明，它既令人迷惑又十分怪異。假設(shè)編號和項目符號一直工作得很好并且從未使用戶感到困苦。要使此假設(shè)通過"嘲笑測試",讓我們假設(shè)正在使用的是Word 2007 的.docx 格式，而不是Word 2003 或更早版本的.doc 格式。

通過單擊"開始"功能區(qū)中的"編號"或"項目符號"工具可以簡單地應(yīng)用編號或項目符號。也可以單擊"編號"或"項目符號"工具后再開始鍵入。當(dāng)完成列表之后，簡單地接Enter 鍵兩次即可。

注意:如采勾選了"自動項目符號列表"或"自動編號列表"，則甚至不必單擊"編號"或"項目符號"工具。要開始一個編號列表，只需簡單地鍵入" 1." 并按空格鍵，則Word 會自動將所鍵入的內(nèi)容替換為自動編號格式. 其他的變體也能起作用，如按" 1 <tab> " .妥開始一個項目符號列表，只需簡單地鍵入*號并按空格鍵。想結(jié)束列表時，按Enter 鍵兩次即可。

也可以對己存在的列表應(yīng)用編號或項目符號，只需選定列表并單擊對應(yīng)的工具即可。如果列表有級別的話(例如，在某些子項目前通過按tab 鍵創(chuàng)建), 則"編號"工具會對每個級別使用不同的合適的編號方案。

注意，"項目符號"和"編號"都對結(jié)果列表提供實時預(yù)覽。然而，對于多級別列表則不提供實時預(yù)覽。

1、行號
行號與編號列表不同，經(jīng)常應(yīng)用于法律文檔如宣誓書中。編號會為證詞按頁和行號提供參考。然而，行號本身并不是段落格式屬性，而是節(jié)格式屬性。要打開行號可以使用"頁面布局"功能區(qū)中的"行號"工具，或者使用"頁面設(shè)置"對話框"版式"選項卡中的"行號"選項，如圖8 . 13 所示。

圖8. 13 行號是節(jié)格式屬性，但它可以在任何給定的段落中關(guān)閉

既然行號不是段落格式屬性，我為什么還要在此討論它呢?這是因為雖然行號不是段落屬性，但是"取消行號"卻是段落屬性，如圖8.14 所示。(注意在"普通"或"大綱"視圖中不會顯示行號。)在此，我也顯示出了"顯示格式"窗格以便您能看清"取消行號"確實是段落格式屬性。

圖8 . 14 行號是節(jié)格式屬性，而取消行號是段落屬性

要在任意給定的段落取消行號，請將插入點置于此段落，顯示"段落"對話框(雙擊水平標(biāo)尺上的任何一個縮進(jìn)控件)，并勾選"換行和分頁"選項卡中的"取消行號飛如圖8.15 所示。

圖8.15 可以基于段落取消行號

2、附加段落控制
圖8.15 顯示了附加的段落級別格式控制。
孤行控制:防止段落的單獨一行處于一頁中。
與下段同頁:迫使一個段落與下段同時出現(xiàn)。用于將標(biāo)題與標(biāo)題后面第一段的至少前幾行保持在一頁內(nèi)。也用于將文字說明與圖片、圖形、表格等保持在一頁內(nèi)。
段中不分頁:防止一個段落被分隔到兩頁中。
段前分頁:迫使在段落前進(jìn)行自動分頁。這經(jīng)常用于迫使每一章在新的一頁開始。
取消斷字:指導(dǎo)Word 不要在給定段落內(nèi)斷字。這經(jīng)常用于復(fù)制引語時使其原引語的單詞和位置都保持其完整性。