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              Word2007基礎(chǔ)教程:樣式和段落格式

              時(shí)間:2013-08-26 12:43來(lái)源:未知 damoshentu.com
              word 的挑戰(zhàn)之一是,做同一件事情經(jīng)常有多種方法。然而,在給定的環(huán)境下,只有一種方法是最高效的。所以我們面臨的挑戰(zhàn)是如何看穿迷霧并決定哪一種方法是最好的。

              "我不使用樣式",我經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō),但這是不可能的。只要使用Word ,就會(huì)一直在使用兩種樣式:段落樣式和字符樣式。因此,人們說(shuō)"我不使用樣式"時(shí),并不意味著他們?nèi)魏螛邮蕉紱]有使用,而是表示他們只使用一種叫做"正文"的單一段落樣式和一種叫做"默認(rèn)段落字體"的單一字符樣式。進(jìn)一步來(lái)說(shuō),這意味著他們只是簡(jiǎn)單地忽略了樣式的存在。

              " 一個(gè)設(shè)計(jì)師"可能獲得的任何格式變體都是通過(guò)應(yīng)用樣式或直接格式。雖然這本書名為圣經(jīng),但我并不打算勢(shì)利地坐在這里并解釋說(shuō),不注意樣式就是一種罪惡。然而,您總會(huì)有時(shí)候需要盡快做完某事,這時(shí)如果忽略樣式能使"大樓著火了!"這樣的備忘錄更快地完成,而不是還要去探索不熟悉的工具和概念,那就忽略樣式吧。

              本章將會(huì)告知樣式回避者什么是段落格式,為什么使用段落格式,以及怎么使用它。本章也將會(huì)告知樣式使用者相同的事情,但是后者將會(huì)有更廣闊的背景和策略去了解它,因?yàn)槎温涓袷胶投涡铇邮礁袷绞且惑w的。

              何時(shí)使用樣式
              應(yīng)用于字符樣式格式的戒律同樣可以應(yīng)用于段落樣式格式。如果只是一次性的特別需要,則適合使用直接段落格式。例如,如果準(zhǔn)備貼到公告牌上的一次性通告中有一個(gè)居中標(biāo)題,那么僅簡(jiǎn)單地按Ctrl+E 會(huì)很方便。

              另一方面,如果是需要重復(fù)使用的格式,則更適合使用樣式。例如,如果準(zhǔn)備將下一個(gè)五年內(nèi)的月刊消息匯編到一起,則對(duì)于其中的眾多標(biāo)題之一,要么采用或改編內(nèi)嵌標(biāo)題樣式以適合需要,要么創(chuàng)建自己的樣式。樣式能做的工作越多,花費(fèi)到格式化和重定格式上的時(shí)間就會(huì)越少。

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