近日來,司馬鎮(zhèn)計(jì)生辦著力于加強(qiáng)網(wǎng)上辦理《服務(wù)手冊(cè)》的宣傳和服務(wù)活動(dòng),致力于簡(jiǎn)化辦證程序、提升服務(wù)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、切實(shí)提高辦事效率、強(qiáng)化各級(jí)責(zé)任監(jiān)管,獲得了廣大群眾的一致好評(píng)。
著力加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握網(wǎng)上辦證技能。該組織鎮(zhèn)村兩級(jí)計(jì)生干部、辦證服務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《濟(jì)寧市人口計(jì)生委關(guān)于便民辦理計(jì)劃生育服務(wù)手冊(cè)的通知》的文件,開展便民業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),大力提高辦證人員的業(yè)務(wù)水平,使之盡快掌握網(wǎng)上辦證的知識(shí),為提高效率、規(guī)范程序、優(yōu)化服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
著力深入開展宣傳,提升網(wǎng)上辦證知曉率。該鎮(zhèn)在便民服務(wù)大廳懸掛網(wǎng)上辦證流程圖、工作人員職責(zé);印制辦理《服務(wù)手冊(cè)》、《流動(dòng)人口婚育證明》、獨(dú)生子女和獎(jiǎng)勵(lì)扶助等便民服務(wù)指南,放置在辦證窗口,方便群眾查閱。在各村內(nèi)人口學(xué)校開辦新婚夫婦計(jì)劃生育知識(shí)培訓(xùn)班,重點(diǎn)宣傳講解新婚夫婦辦理一胎服務(wù)手冊(cè)的程序和注意事項(xiàng);在集市人群眾密集點(diǎn)設(shè)立辦證咨詢臺(tái)并發(fā)放網(wǎng)上辦證宣傳材料和辦證服務(wù)告知書2000多份。
著力簡(jiǎn)化辦事流程,完善辦證工作制度。進(jìn)一步精簡(jiǎn)育齡群眾辦理生育證件的所需材料,對(duì)符合辦理?xiàng)l件且材料齊全的,即時(shí)給予辦理;對(duì)申請(qǐng)材料不齊全的,一次性用書面告知當(dāng)事人需補(bǔ)齊的全部材料;對(duì)不符合辦理?xiàng)l件的,進(jìn)行耐心解釋,并說明不能辦理的理由。特別是流動(dòng)人口辦理一孩計(jì)劃生育服務(wù)手冊(cè)方面,鎮(zhèn)辦證人員及時(shí)與申請(qǐng)辦證對(duì)象戶籍所在地溝通,及時(shí)掌握育齡夫婦相關(guān)信息,大大地減少了中間辦事環(huán)節(jié),避免了育齡群眾“多頭問,反復(fù)跑”的現(xiàn)象。
著力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格責(zé)任追究。嚴(yán)格工作人員行為規(guī)范,要求辦證人員做到做到熱情服務(wù)、用心服務(wù)、微笑服務(wù),不得以任何不正當(dāng)理由推諉、拖延、刁難申請(qǐng)對(duì)象,切實(shí)解決“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的問題,堅(jiān)決杜絕因態(tài)度生硬、推脫責(zé)任、效率低下,而引發(fā)群眾強(qiáng)烈不滿的情況出現(xiàn)。對(duì)工作中存在的問題或群眾的投訴,責(zé)令辦證人員認(rèn)真整改。建立完善首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)結(jié)辦制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制等制度,并設(shè)立監(jiān)督臺(tái),公布監(jiān)督電話。(李紅梅 李超群)