自去年籌備搬遷以來，文登托管中心牢牢抓住這次搬遷機遇，鼓勵全體同志要以新的姿態(tài)、奮發(fā)有為的精神，開創(chuàng)檔案事業(yè)新天地。為不斷改善服務質(zhì)量，提高服務效率，文登市托管中心在新檔案室引進了智能化管理設備和系統(tǒng)，告別傳統(tǒng)的手工查檔，實現(xiàn)查閱檔案電腦化、管理庫房智能化，把檔案工作提高到一個新水平。與此同時，職工檔案托管中心加強了基礎資料工作的管理力度，組織工作人員對現(xiàn)有的30000多份托管職工檔案進行整理歸類，并換成統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒。

　　據(jù)了解，在新的檔案室安裝了智能電動密集架36列，通過軟件的安裝實現(xiàn)了科學的索引目錄和計算機檢索查詢，并且一一核對電腦數(shù)據(jù)與實際案卷的數(shù)量、內(nèi)容，每個檔案盒都被統(tǒng)一編號，粘貼上了專用的標簽，有了自己獨立的“身份證”。在大大改善檔案保管條件的同時，將基本實現(xiàn)了檔案智能化管理，進一步提高了檔案查詢利用服務的工作效率，優(yōu)化了服務質(zhì)量，開創(chuàng)檔案托管中心檔案事業(yè)管理的新天地。

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