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              使用Windows 7 如何用好Search功能

              時(shí)間:2011-03-03 14:58來(lái)源:中關(guān)村在線 damoshentu.com

                在系統(tǒng)中查找文件,一直是用戶使用最多的功能之一,在以往的操作系統(tǒng)中,其搜索功能總是不盡人意,因此相信大家對(duì)微軟最新的Windows 7系統(tǒng)的搜索功能一定充滿了期待,那么新系統(tǒng)中的搜尋功能到底有哪些新特性或者做了哪些改進(jìn)呢?本文將就Windows 7的Search功能進(jìn)行一番比較深入的解析。

                1、強(qiáng)大的企業(yè)搜索功能

                微軟在Windows 7中推出了企業(yè)搜索功能,利用該功能我們就可以非常方便地對(duì)企業(yè)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地查找,無(wú)論它在何處。在實(shí)際使用中,我們并不需要關(guān)心目標(biāo)數(shù)據(jù)到底在什么位置(本機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)上),只要將這些它們添加到Windows 7 Search可供搜索的位置列表中就能夠非?焖俚卣业轿覀冃枰臄(shù)據(jù)。同時(shí),我們還可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的管理,哪怕它們?cè)诹硗庖慌_(tái)計(jì)算機(jī)或者服務(wù)器中,我們都可以就其集中在一臺(tái)計(jì)算機(jī)中甚至一個(gè)瀏覽器窗口中進(jìn)行管理。此外,我們還可以通過(guò)組策略對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行授權(quán)控制,以限制或者允許特定用戶的訪問(wèn)。Windows 7的企業(yè)搜索功能,對(duì)于企業(yè)的IT管理人員應(yīng)該是非常有用的,他們可以利用其對(duì)企業(yè)中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集中化的篩選和管理。這樣數(shù)據(jù)不僅能夠快捷地訪問(wèn),而且在安全加固方面會(huì)有較大的提升。

                2、通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)航快速定位并預(yù)覽數(shù)據(jù)

                當(dāng)知道目標(biāo)文件所在的位置但忘記了文件名,這時(shí)使用數(shù)據(jù)導(dǎo)航比搜索能夠更快地找到目標(biāo)文件。具體做法是,打開(kāi)Windows 7的資源管理器,通過(guò)其左側(cè)的導(dǎo)航欄快速地定位并找到目標(biāo)數(shù)據(jù)所在的位置。windows 7的資源管理器支持對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)覽功能,這樣當(dāng)不能確定目標(biāo)文件時(shí),我們不要依次打開(kāi)文件以確認(rèn),開(kāi)啟預(yù)覽功能可大大地節(jié)省用戶的時(shí)間。定位到目標(biāo)文件所在的路徑后,可點(diǎn)擊資源管理器中的“顯示預(yù)覽窗格”按鈕,可在右側(cè)打開(kāi)預(yù)覽窗格,此時(shí)當(dāng)點(diǎn)擊搜索結(jié)果中的文件圖標(biāo),就會(huì)在右側(cè)以預(yù)覽的方式顯示文件。如圖所示,我們通過(guò)預(yù)覽快速地定位到所找的目標(biāo)圖片。其實(shí)這種“定位+預(yù)覽”的方式對(duì)于word文件、Excel文件、Pdf電子文檔等文件的檢索更實(shí)用,也更加方便。(圖1)

                

              使用Windows 7  如何用好Search功能

               

                數(shù)據(jù)導(dǎo)航

                3、通過(guò)搜索引擎查找并標(biāo)注數(shù)據(jù)

                如果不能確定文件的準(zhǔn)確名稱(chēng)和具體所在的位置,我們就可以在Windows 7中利用搜索引擎進(jìn)行模糊搜索了。在Windows 7的資源管理器窗口的搜索欄中輸入模糊搜索的關(guān)鍵詞,很快會(huì)顯示搜索的結(jié)果。與關(guān)鍵詞相關(guān)的搜索結(jié)果顯示在資源管理器窗口中,同時(shí)會(huì)以黃色高亮標(biāo)注剛才搜索時(shí)用到的關(guān)鍵詞。如果搜索到的結(jié)果比較多,我們同樣可以開(kāi)啟資源管理器的預(yù)覽功能,這樣可以幫助我們從眾多的搜索結(jié)果中找到我們需要的文件,避免了時(shí)間的浪費(fèi)。這時(shí)Windows 7的Search功能的一個(gè)特別實(shí)用并且人性化的一個(gè)改進(jìn)。(圖2)

                

              使用Windows 7  如何用好Search功能

               

                搜索引摯

                

              使用Windows 7  如何用好Search功能

               

                時(shí)間點(diǎn)搜索

                另外,Windows 7的搜索引擎的非常智能的,具有關(guān)鍵詞自動(dòng)補(bǔ)全功能。比如我們要搜索與Windows Server相關(guān)的文件,當(dāng)我們輸入Win后它會(huì)在搜索欄下面展開(kāi)一個(gè)列表,列表中是以win打頭的搜索關(guān)鍵詞,我們可從中選擇我們需要的關(guān)鍵詞,避免了手工輸入,大大節(jié)省了用戶搜索的時(shí)間。其實(shí)除了數(shù)據(jù)的預(yù)覽功能外,我們還可以對(duì)搜索結(jié)果根據(jù)我們的需要進(jìn)行排序。通常以關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索會(huì)有多個(gè)結(jié)果,我們可以“作者”、“時(shí)間點(diǎn)”等方式對(duì)搜索結(jié)果的排序和篩選,這些功能會(huì)非常有助于用戶快速定位的要找的目標(biāo)文件。

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