第二步：新建一空白文檔，切換“插入”選項(xiàng)卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，拖動(dòng)鼠標(biāo)勾勒出一文本框(用來設(shè)計(jì)文首的“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”字樣)，在文本框輸入“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”，并調(diào)整字體、字號(hào)大小、顏色并將該行文字居中(務(wù)必調(diào)整好文字大小，因?yàn)閷⑵浼羟械桨l(fā)文稿紙中就無法調(diào)整字號(hào)大小)，然后選中該文本框，將其剪切到第一步生成的發(fā)文稿紙中，在稿紙第一行第一個(gè)空格處進(jìn)行粘貼，然后拖動(dòng)、平移、調(diào)整文本框直至其左右端線與發(fā)文稿紙左右邊界重合、上端線與發(fā)文稿紙最上端水平線重合，下端線與稿紙的第三條水平線重合(調(diào)整后如果文字沒有顯示居中，還可以在文本框中用空格鍵將文字移動(dòng)居中)，再右擊文本框選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對(duì)話框中切換到“顏色與線條”選項(xiàng)卡，將“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即設(shè)置透明度為0%(圖4，此為關(guān)鍵點(diǎn)，務(wù)必留意!如果不設(shè)置透明度為0%，則眉首區(qū)、說明區(qū)、標(biāo)題區(qū)的背景就會(huì)呈現(xiàn)單元格，而將透明度設(shè)置為完全不透明，就可以完全遮罩底層的單元格)，再設(shè)置“線條”顏色為無色(如果之前的文本框的邊界無法調(diào)整到剛好與水平線或邊界重合，這里可適當(dāng)調(diào)整線條“粗細(xì)”，使之完全遮蓋方格線)；

　　第三步：根據(jù)實(shí)際發(fā)文稿紙的大小尺寸，按上一步介紹的方法依葫蘆畫瓢，依次完成“簽發(fā)人”、“會(huì)稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機(jī)密程度”、“發(fā)文單位全稱”、“主送(抄報(bào)、分發(fā))”、“事由”、“發(fā)文字號(hào)”等文本框內(nèi)容的設(shè)計(jì)(包括字體、字號(hào)大小的調(diào)整，另外這些文本框的“線條”顏色無須設(shè)置為無色，保留默認(rèn)的黑色即可)，則發(fā)文稿紙初具雛形，最后雙擊頁腳修改等式為“20x11=220”。

　　最后必須說明的是：此法設(shè)計(jì)的發(fā)文稿紙的正文部分可直接拷貝、粘貼，每個(gè)字符都會(huì)“對(duì)號(hào)入座”各個(gè)單元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以設(shè)計(jì)此稿紙，前提是安裝Microsoft office Word 2003稿紙加載項(xiàng)插件。