學(xué)會使用office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率， 還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā)， 為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動起來， 滿足不同的辦公要求。

word與Excel的親密接觸——Word中調(diào)用Excel強(qiáng)大的圖表功能(上)

Word有自己的表格， 但是如果涉及一些較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系， 最好還是掌握在Word2007中調(diào)用Excel的方法。 各取所長， 協(xié)同作業(yè)， 使您的工作效率大大提高。

Word2007“插入”選項(xiàng)卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel電子表格的途徑， 這樣插入的表格就可以執(zhí)行Excel中才有的功能， 如公式、篩選等。 當(dāng)然， 作為Office2007的特色， 插入的表格可以采用樣式庫中的格式進(jìn)行美化處理。 在文檔的普通展示狀態(tài)下， 電子表格周圍是一圈淡藍(lán)色的細(xì)線， 雙擊就可以直接進(jìn)行編輯。 這是最一般， 也是最方便的方法。

其實(shí)， 我們平時(shí)在Word中遇到的大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理和表格、圖表繪制工作并沒有Excel中那么復(fù)雜， 比如展示價(jià)格隨時(shí)間的走勢， 比較幾個(gè)月工資的漲幅等等。 按照打開Excel再輸入數(shù)據(jù)， 制作表格再復(fù)制至Word中的步驟就有些繁瑣。

別忘記了強(qiáng)大的圖表功能是Word2007最出彩的內(nèi)容， 而且它與Excel結(jié)合的是那樣融洽。 我們以一個(gè)十分簡單卻又不失代表性的例子來拋磚引玉， 希望廣大讀者可以得到啟示。

對于表現(xiàn)數(shù)量變化的實(shí)例， 采用Word中直接調(diào)用圖表來展示組合適不過了。 如果數(shù)據(jù)量不是很大， 不必打開Excel， 直接在Word中選擇“插入”-“圖表”， 取“面積圖”作為例子演示， 請注意這時(shí)屏幕上發(fā)生的變化。

一幅內(nèi)置的實(shí)例立刻出現(xiàn)在了面前， 同時(shí)， Excel也被打開， 在右側(cè)顯示該圖表對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)。 這樣操作模式的方便就在于此， 可以直接在原始數(shù)據(jù)上修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)值和項(xiàng)目數(shù)量， 請注意觀察Word中圖標(biāo)的變化。