
在Word中出現(xiàn)的圖表滿足Excel中圖表的一切可編輯條件, 也就是說其標(biāo)題、標(biāo)簽等的內(nèi)容、位置都可以調(diào)整。 在選中圖表時(shí), 相應(yīng)的上下文選項(xiàng)卡就會(huì)出現(xiàn), 主要有數(shù)據(jù)序列的切換、源數(shù)據(jù)的選擇和圖表樣式的設(shè)計(jì)等。 圖表中小到每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以進(jìn)行調(diào)整。 當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時(shí), 反應(yīng)在圖表上的變化是實(shí)時(shí)的, 這就是Word2007最為精彩的地方。

學(xué)會(huì)使用office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率, 還會(huì)讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā), 為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動(dòng)起來, 滿足不同的辦公要求。
word與Excel的親密接觸——Word中調(diào)用Excel強(qiáng)大的圖表功能(下)
Word內(nèi)置的多種實(shí)例將它與Excel緊密地聯(lián)系在了一起, 很多模板可以幫助您完成不同種類數(shù)據(jù)的編輯、展示任務(wù)而不必要為此專門建立Excel文件。 那么對(duì)于一些特殊需求, 比如一些數(shù)據(jù)量較大的內(nèi)容, 或者要求Word文檔中的報(bào)表與經(jīng)常處在變化中的Excel文檔保持一致, 又該怎樣做呢?
Word內(nèi)置了與插入其中的對(duì)象內(nèi)容保持同步更新的功能。 請(qǐng)您注意, 這有別于插入一幅圖片或者從Excel中復(fù)制單元格至Word中。 對(duì)于后者, 在Office中稱之為“嵌入對(duì)象”, 它會(huì)成為Word文檔的一部分;不會(huì)隨著源文件改變而改變。 我們這次講的是與源文件保持同步, 此稱之為“鏈接對(duì)象”。
首先將一個(gè)Excel文件反應(yīng)制Word中, 操作有了變化。 選擇“插入”-“對(duì)象”, 切換至“有文件創(chuàng)建”, 找到文檔地址。 請(qǐng)注意, 一定要勾選“鏈接到文件”, 這樣就在兩個(gè)文檔之間建立了鏈接。

來看效果, 右側(cè)是Excel的源文件, 左側(cè)是Word中的樣式, 由一圈淡藍(lán)色的框線包圍, 說明它是可編輯的。 同時(shí)Excel中對(duì)表格所做的一切變化都可以實(shí)時(shí)反應(yīng)至Word中,
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