創(chuàng)建頁眉或頁腳時,Word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳,需要對文檔進行分節(jié),然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。
⑴ 如果尚未對文檔進行分節(jié),需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符;
⑵ 單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié);
⑶ 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具窗口;
⑷ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕;
⑸ 修改已有的頁眉或頁腳,或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。
⑹ 要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳,重復(fù)步驟1到步驟5。
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★Word文檔轉(zhuǎn)換為HTML文檔后的變化
當我們將Word文檔存為Web頁面時,Word會關(guān)閉文檔,然后用超文本標記語言(HTML)格式保存,但是因為HTML不支持某些Word功能,轉(zhuǎn)換時Word會更改或取消內(nèi)容,因此應(yīng)先用Word格式保存文檔。特別是當文檔還要當作Word文檔使用時。下面將Word文檔轉(zhuǎn)換成HTML時發(fā)生的變化列出如下:
字號:字號會映射成最接近的有效HTML字號,范圍從1號到7號,這些字號并不是磅值,但瀏覽器用它們作為字號的指令。Word字號是從9號到36號;
批注:用"插入"菜單中的"批注"命令插入的批注會被刪除。不過,在將文檔保存為HTML格式后,可以輸入批注并顯示"批注"樣式。瀏覽器在顯示W(wǎng)EB頁時,不會顯示批注;
動態(tài)文字:動態(tài)文字效果會丟失,但文字保留下來。在Web頁創(chuàng)作中,會在頁中給動態(tài)文字插入滾動文字;
圖形:圖片和剪貼畫等圖形會轉(zhuǎn)換成GIF格式,除非,圖形已經(jīng)是JPEG格式。文字框和形狀等圖形對象無法轉(zhuǎn)換,線條會轉(zhuǎn)換為橫線;
制表符:制表符會轉(zhuǎn)換成HTML制表字符。制表符在某些Word瀏覽器中會顯示為空格,所以可以改用表格或縮進。
域:域結(jié)果會轉(zhuǎn)換成文字,系統(tǒng)會刪除域代碼。例如,用戶插入的是DATA域,日期文字會轉(zhuǎn)換過來,但日期將無法更新。
目錄和索引:信息轉(zhuǎn)換過來,但目錄和索引、圖表目錄在轉(zhuǎn)換后無法轉(zhuǎn)換自動更新,因為它們以域代碼為基礎(chǔ)。目錄會在頁碼處顯?quot;*",這些"*"是超級鏈接,用戶單擊該鏈接即可在即可在Web頁中漫游。用戶可以將星號替換為希望超級鏈接顯示的文字。
首字下沉:首字下沉?xí)粍h除,在Web創(chuàng)建環(huán)境中也可增大一個字號。
圖形對象:圖形對象無法保留,用戶可以插入" Word圖片"對象,在Web頁創(chuàng)作中使用繪圖工具。對象轉(zhuǎn)折換為GIF格式。
公式、圖表和其他OLE對象:這些項目轉(zhuǎn)換為GIF格式。外觀會保留下來,但用戶無法更新這些項目。
表格:表格寬度。盡管Web頁不支持的設(shè)置會丟失,但表格會轉(zhuǎn)換過來。彩色的、可變換寬度的邊框不會保留。
突出顯示:突出顯示會丟失。
修訂標記:用修訂功能所作的修改會保留下來,但系統(tǒng)會刪除該修訂標記。
頁碼:由于HTML文檔是單獨的Web頁,因此不管有多長,都會刪除該文檔的頁碼。
頁面邊框:沒有邊框的HTML對應(yīng)內(nèi)容,用戶可以用格式菜單中的"北景"命令來添加背景,使頁面更具吸引力,用戶還可以在表格周圍設(shè)置邊框,并且可以用橫線來幫助強調(diào)或分隔Web頁的部分。
頁面邊框:HTML中沒有頁眉和頁腳的對應(yīng)內(nèi)容。
腳注和尾注:HTML中沒有腳注的對應(yīng)內(nèi)容。
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★修改word2000標尺
打開Word2000,窗口默認標尺為2、4、6……38,這一數(shù)字表示什么單位呢?是厘米?是英寸?都不是;原來它是以字符為單位,在宋體五號字的格式下,每行約可輸入38個中文字符。不過這樣的設(shè)置,用起來很不方便,尤其在制表、作圖時,很不直觀,有必要修改成以厘米為單位標尺。