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★快速輸入特定的短語(yǔ)
　　我們?cè)谟脀ord2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
①啟動(dòng)WORD2000，打開(kāi)“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語(yǔ)（如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。
④如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容）。
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★特殊符號(hào)的輸入
　　在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào)，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號(hào)：
　�、佘涙I盤(pán)法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤(pán)”（一般輸入法均帶有“軟鍵盤(pán)”），選“特殊符號(hào)”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊符號(hào)“※”所在的字母鍵即可；
　�、谧詣�(dòng)更正法。用“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先后按“添加”和“確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“※”，如果你確實(shí)需要輸入字母“mh”（不會(huì)這么巧吧�。�，你可以先輸入“mha”及后面的文字，再將“a”刪除即可；
　�、圩栽煸~法。右擊中文輸入法（以“五筆字型”為例）狀態(tài)條，選“手工造詞”選項(xiàng)，打開(kāi)“手工造詞”對(duì)話框，在“詞語(yǔ)”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時(shí)即可輸入“※”；
　�、苡谩安迦搿�符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，在“廣義標(biāo)點(diǎn)”子集中會(huì)找到“※”，雙擊它即可輸入。
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★使用通配符進(jìn)行模糊替換
　　如果想把整篇文檔中引號(hào)（“”）內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn)：
　　①用“編輯→替換”命令，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng)；
　　②在“查找內(nèi)容”框中填入：“*”后（*號(hào)代表任意字符，？號(hào)代表1個(gè)字符），點(diǎn)擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定；
　　③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。
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★Word文檔與RTF文檔的互換問(wèn)題
　　Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。
　　RTF是Rich Text Format的縮寫(xiě)，并將它作為該格式文件的擴(kuò)展名。RTF文件格式是由Microsoft創(chuàng)建的。它是為在不同程序間傳遞數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的。其優(yōu)點(diǎn)之一就是文件的格式信息不會(huì)丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件（包括Word for the Mac）之間傳送。
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★如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片
　　我們經(jīng)常需要制作內(nèi)容相同的Word文檔和PowerPoint文檔，同時(shí)又不想重新進(jìn)行輸入和制作，這個(gè)時(shí)候就需要用到Word的文檔轉(zhuǎn)換功能。