其實，office本身就提供了一種十分方便的各種環(huán)境間文檔轉(zhuǎn)換的方法。方法就是直接把另外一個編輯環(huán)境里面的文檔打開。例如需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文檔時，啟動PowerPoint，單擊“文件”菜單欄，選擇“打開”命令，在打開文件的對話框中把文件類型設(shè)置為“所有文件”，然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔，單擊“確定”即可實現(xiàn)不同文檔格式的自動轉(zhuǎn)換。
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★使用Word字體隱藏功能制作模板
在Word的使用中，有時候我們需要制作打印用的專用模板，比如在下面的表格中我們可以看到粗體的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已經(jīng)為它們準(zhǔn)備好的“聯(lián)系表”空白樣表內(nèi)，因為這些黑色文字是要經(jīng)常變化的，所以不能把它們都作為模板內(nèi)容，只能空下來不填，但是每次輸入要打印內(nèi)容的時候，會因為不知道哪個空白單元格，應(yīng)該填寫哪個相應(yīng)內(nèi)容，這樣我們會覺得無所侍從，經(jīng)常要拿來樣稿再一個一個的按照要求填寫十分麻煩，如何使這些文字只顯示，而不讓它們打印出來呢？為了制作這個模板我們可以使用隱藏文字的方法：
高級管理人員聯(lián)絡(luò)表
編號
00102549
網(wǎng)址：
http://www.tsinghua.edu.cn
EMAIL:
cougarlee@263.net
網(wǎng)名：
水木清華
隱藏文字的方法：選中要隱藏的文字，如“高級管理人員聯(lián)絡(luò)表”，然后，單擊“格式→字體→效果”，將隱藏”復(fù)選框打上鉤，然后單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上述方法執(zhí)行即可，或者使用格式刷來刷一下就可以了！
隱藏文字后，怎樣設(shè)置能看得見它們呢？方法如下：單擊“工具→選項→視圖→非打印字符”，選中“隱藏文字”復(fù)選框，這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字符了！
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★在沒有安裝word的計算機上查看文檔
有時用戶需要將制作的文檔拿到其它沒有安裝Word的計算機上使用，如果時間來不及的話，可以不安裝office，采用以下方法。
在完成文檔編輯后執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為Web頁”命令，輸出的網(wǎng)頁文件自然可以拿到其它計算機上演示了，而且對作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來打開Word文件。
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★換頁時不再頻繁敲回車鍵
在編輯文檔時，經(jīng)常會遇到換頁的情況，大多數(shù)的用戶都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習(xí)慣，因為當(dāng)用戶對前面的內(nèi)容再作修改時，會直接影響到版面，所以用戶應(yīng)當(dāng)使用下面的方法：
當(dāng)編輯到需要換頁的位置時，按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。
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★Word“分節(jié)”的妙用
在Word中，“節(jié)”是文檔的一部分，可以在其中單獨設(shè)置某些頁面格式設(shè)置選項。如果需要修改屬性，例如行編號、列數(shù)、頁眉和頁腳時，可創(chuàng)建一個新的節(jié)，并對這個新的節(jié)應(yīng)用新的頁面設(shè)置選項。除非插入分節(jié)符，否則Microsoft Word會將整個文檔視為一個節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線。
插入分節(jié)符的方法如下：
1.單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個名為“分隔符”的對話框。
2.在“分節(jié)符類型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開始位置的選項。分節(jié)符類型共有4種：“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”。 下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類型。
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★為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳