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              Word技巧----Office大賽作品(3)

              時(shí)間:2014-03-13 12:42來源:未知 damoshentu.com

                有三種方法
              1.即時(shí)方法,在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后,按下Ctrl+Z組合鍵,即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
              2.長(zhǎng)期方法,執(zhí)行“工具”菜單上的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中,去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框的選擇。
                需要提醒用戶注意的是,使用此方法后,當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時(shí),Word就不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接了。
              3.取消其它位置的超級(jí)鏈接,如果想把文檔中某個(gè)已經(jīng)存在的超級(jí)鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本,只需在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該超級(jí)鏈接,然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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              ★快速插入一對(duì)大括號(hào)
                將光標(biāo)置于需要插入大括號(hào)的地方,然后按下Ctrl+F9組合鍵,就可以快速在插入點(diǎn)插入一對(duì)大括號(hào),并且將輸入光標(biāo)置于大括號(hào)中。
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              ★在Word 2002中選擇多個(gè)文檔區(qū)域
                用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個(gè)文件一樣來選中多個(gè)文檔區(qū)域,這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個(gè)文件一樣,就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。
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              ★禁用智能標(biāo)記
                雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作,不過可能也有些朋友不喜歡它們,因?yàn)椴粫r(shí)的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸,方法很?jiǎn)單,仍然打開對(duì)話框,取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個(gè)復(fù)選框就行了,如果你仍想使用某個(gè)智能標(biāo)記,那就在“識(shí)別器”清單中個(gè)別設(shè)置就行了。
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              ★WORD字體隨身攜帶
                在日常辦公中,常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔,如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問題,可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體,而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體,那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體,又要正確打印出該文檔,我們可以這樣做:執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽,選中“嵌入TrueType字體”,這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起,當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開此文檔時(shí),仍可用這些字體來查看和打印文檔。
                注意:①如果想實(shí)現(xiàn)此目的,必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式;②你想嵌入的字體只能是True Type字體;③這樣的文檔容量比較大,為了減小文檔的體積,可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng);④在另一臺(tái)電腦上打開該文檔時(shí),不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改,否則會(huì)使嵌入的字體丟失。
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              ★為WORD文本加注解
                如果你想為WORD的某個(gè)文本(如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn):
               、傧冗x中需要注釋的文本,用“插入→批注”命令,打開“批注”窗口,在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會(huì)打印出來),當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí),注釋文字則顯示在該文本的上方;
               、趯⒐鈽(biāo)移至需要加注釋的文本后面,用“插入→腳注或尾注”命令,打開“腳注或尾注”對(duì)話框,適當(dāng)設(shè)置后確定,則光標(biāo)移至該頁文本的左下方,輸入注釋文本,則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào),光標(biāo)移至該序號(hào)處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方,并能打印出來);
                ③如果注釋文本比較長(zhǎng),我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一個(gè)鏈接:選中要加注釋的文本,用“插入→超級(jí)鏈接”命令,打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本,在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到),按“確定”按鈕,則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式(并不影響文檔的打。c(diǎn)擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開注釋文本所在的文件。

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