選擇一塊文字,復(fù)制它;選擇一個(gè)圖片,刪除它;選擇一個(gè)整段,修改它……在我們使用office組件的時(shí)候,選擇無處不在。你喜歡選擇嗎?來看看鼠標(biāo)、鍵盤和Office三方關(guān)于選擇的對話吧。
★鼠標(biāo)的拿手好戲
提到選擇,鼠標(biāo)就有話要說了:
拖動(dòng)我可以選擇一段連續(xù)的文字,這個(gè)操作地球人都知道,然而我還有很多拿手好戲的。
比如在word文檔中,雙擊我就選中這個(gè)詞語;在段落中三擊我,就可以選中整個(gè)段落;將我移動(dòng)到行的左側(cè),當(dāng)指針變成一個(gè)右向的箭頭后,單擊就可以選擇一個(gè)整行,拖動(dòng)我可以選擇若干行。
在Excel中,拖動(dòng)我可以選擇一個(gè)區(qū)域的單元格,而將我移動(dòng)到某列的標(biāo)題上,當(dāng)指針變成一個(gè)向下箭頭時(shí),單擊我可以選中這個(gè)列;同樣地,單擊行標(biāo)題可以選中一整行;拖動(dòng)可以選擇若干行。而如果單擊工作簿左上角的按鈕,就可以選中整個(gè)工作簿(如圖1)。
關(guān)鍵詞:
鼠標(biāo)指針;行、列的選擇。
鼠標(biāo)接著侃侃而談:
在word中,可以按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)我,進(jìn)行文本框塊的選擇,這樣我們就能選擇一個(gè)豎排的文字(如圖2),之后進(jìn)行編輯。
另外,按住Ctrl鍵,再拖動(dòng)我,可以選擇多塊不連續(xù)的文字。如果我們需要將Word文檔中的幾處“標(biāo)題”替換成“題目”,我們可以先將“題目”復(fù)制到剪貼板中,接著按住Ctrl,依次選中需要進(jìn)行替換的“標(biāo)題”,再執(zhí)行粘貼命令(如圖3),Word會(huì)將每個(gè)被選中的地方自動(dòng)替換成粘貼的文字。
關(guān)鍵詞:
Ctrl:組合選擇;Alt:忽略文章段落結(jié)構(gòu)。
★鍵盤上的舞蹈
看著鼠標(biāo)講的唾沫橫飛,鍵盤不樂意了,說:
選擇不一定非用要鼠標(biāo),使用鼠標(biāo)不方便的時(shí)候,我鍵盤也照樣行。
普通的選擇,按住Shift鍵的同時(shí)按下方向鍵就可以了。如果同時(shí)按下Ctrl+Shift+方向鍵,可以按照指定的方向以段落為單位進(jìn)行選擇。
按下F8鍵,可以啟動(dòng)word的選擇模式。這時(shí)按下方向鍵就可以以當(dāng)前光標(biāo)為起點(diǎn)進(jìn)行文本的選擇。按兩次F8選擇單詞、按三次選擇句子、按四次選擇段落、按五次可以選擇全部文檔,作用和Ctrl+A一樣。選擇完成后,按下ESC鍵退出選擇模式。
在Excel中,F(xiàn)8也有著很大的作用。使用方向鍵移動(dòng)到需要選擇的單元格的起始處,按下F8啟動(dòng)選擇模式,再使用方向鍵就可以劃出一塊被選擇的區(qū)域。按下Ctrl+Shift+方向鍵,就可以選擇整行或者整列。而按下Ctrl+A可以全選工作簿。
關(guān)鍵詞:
Shift+方向鍵;快捷鍵。
★類似的都站出來
看著鼠標(biāo)和鍵盤各執(zhí)一詞,爭得面紅耳赤,office站出來說話了:
你們的功能都不錯(cuò),但是你們的功能如果加上了我,就會(huì)發(fā)揮出更大的作用。
老板的年度總結(jié)報(bào)告,每節(jié)的小標(biāo)題設(shè)定的是黑體四號字,現(xiàn)在他想把它們換成仿宋體三號字。于是秘書將光標(biāo)定位到任意一個(gè)標(biāo)題,點(diǎn)擊“開始”工具欄中“選擇→選擇格式相似的文本”(如圖4),這樣所有的標(biāo)題都被選中了。之后設(shè)置設(shè)置字體,字號就可以了。
★沒有什么東西選不了
老板的文章中有一些插入的照片和流程圖等對象,現(xiàn)在需要移動(dòng)他們的位置。于是秘書點(diǎn)擊“開始”工具欄中的 “選擇→選擇對象”,接下來在文檔中拖出一個(gè)矩形選框,釋放鼠標(biāo)后就選中了這個(gè)框內(nèi)的所有對象。