office是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭,如果遇到什么棘手的問(wèn)題,word、Excel、PowerPoint這三位“大哥”處理不過(guò)來(lái)時(shí),其他的Office的所有組件都會(huì)上去幫忙。這次,市場(chǎng)部的周經(jīng)理需要處理一批用于商務(wù)演示的照片,平日看起來(lái)不起眼的剪輯管理器和圖片管理器兩個(gè)小兄弟就自告奮勇來(lái)幫PowerPoint大哥的忙了。
★一大座剪輯寶庫(kù)
在做商務(wù)演示的時(shí)候,周經(jīng)理經(jīng)常要向PowerPoint演示文稿添加一些小圖片,使得幻燈片更加活潑。他想到了Office剪輯管理器。在PowerPoint中點(diǎn)擊“插入→剪貼畫(huà)”,就會(huì)啟動(dòng)剪輯管理器。在“搜索文字”欄輸入圖片的主題,如“美元符號(hào)”,指定搜索范圍和結(jié)果類型,很快就顯示出了許多結(jié)果,包括眾多Office網(wǎng)上剪輯的內(nèi)容。周經(jīng)理選擇中意的一張,點(diǎn)擊“插入”即可(如圖1)。
周經(jīng)理的電腦中存有一批公司產(chǎn)品的圖片,可以方便地導(dǎo)入剪輯庫(kù)中:點(diǎn)擊“文件→將剪輯添加到管理器→在我自己的目錄”,就可以完成添加,這里還可以指定圖片的關(guān)鍵字,比如產(chǎn)品的型號(hào),方便以后在Office組件中搜索、調(diào)用。
★精雕細(xì)琢演示圖片
將產(chǎn)品的照片插入到PowerPoint之后,周經(jīng)理需要根據(jù)幻燈片的背景顏色對(duì)圖片作出相應(yīng)的處理,使顏色更加協(xié)調(diào)。選中這張圖片,點(diǎn)擊“圖片工具→格式→重新著色”,在這里PowerPoint提供了很多內(nèi)置的著色方案,可以輕松改變圖片的配色(如圖2)。除此之外,PowerPoint可以調(diào)整圖片的亮度、對(duì)比度等屬性,還可以為添加圖片邊框、調(diào)整圖片效果、形狀等,如圖3。
★批量圖片剪刀手
一次產(chǎn)品演示,需要用到很多的產(chǎn)品圖片,PowerPoint雖然可以很好地完成處理單張圖片,但是批量調(diào)整則有些力不從心。于是,周經(jīng)理請(qǐng)office圖片管理器出場(chǎng)。
首先,將照片導(dǎo)入程序:點(diǎn)擊“文件→添加圖片快捷方式”,查找到照片保存的位置,點(diǎn)擊“添加”。接下來(lái)單擊右側(cè)導(dǎo)航欄的“編輯圖片”按鈕,在任務(wù)窗格中將需要編輯的照片全部選中,之后就可以像在PowerPoint中那樣對(duì)圖片進(jìn)行各種處理(如圖4)。調(diào)整完成后,可以點(diǎn)擊“保存”或“全部保存”應(yīng)用對(duì)圖片的更改。
★圖片“動(dòng)車組”,直插PPT
周經(jīng)理在Office圖片管理器中調(diào)整完圖片后,直接將他們插入PowerPoint中:點(diǎn)擊 “文件→發(fā)送至→Microsoft Office”,在彈出的“發(fā)送圖片”選項(xiàng)框中選擇“PowerPoint演示文稿”,在下面的“選項(xiàng)”中選擇“原始尺寸”,點(diǎn)擊“發(fā)送”(如圖5)。PowerPoint會(huì)新建一個(gè)演示文稿,然后每張幻燈片用放置一幅圖片。這樣,免去了周經(jīng)理不斷復(fù)制粘貼的繁瑣。接下來(lái),他需要做的就只是添加每張圖片的文字說(shuō)明了。
小提示:如果有客戶需要產(chǎn)品的照片,周經(jīng)理可以用同樣的方法將照片添加到Outlook電子郵件中來(lái)發(fā)送,在圖5的“發(fā)送圖片”對(duì)話框中選擇“Microsoft Office Outlook郵件”即可。