Word 2002為作家提供了許多的工具和小技巧，包括更快地格式化，快速字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，還有語言翻譯功能。這七種技巧利用了這些改進(jìn)的功能。
關(guān)閉個(gè)別文檔界面
Word 2002將在永久期間使用個(gè)別文檔界面(SDI，Word 2000的每一新文檔使用新窗口)，這使我們，不是微軟，能選擇Word顯示何種窗口。為了強(qiáng)迫Word將全部的文檔置于一個(gè)父窗口內(nèi)，進(jìn)入：工具>選項(xiàng)，點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽，清除標(biāo)記為“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”。
快速格式
既然office XP包含任務(wù)窗格，這是一個(gè)工具條樣式的窗格，能夠顯示各種各樣的編輯工具，用技巧實(shí)現(xiàn)文本格式化非常容易。進(jìn)入：視圖>任務(wù)窗格，點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，選中下拉菜單中的“樣式和格式”，從而抵達(dá)任務(wù)窗格并顯示格式選項(xiàng)。隨后窗格列出了所有可用的格式，包括文檔中正在使用的格式，所有你建立的樣式，以及一些標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題樣式。
選中你想改變的文字并且點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的適當(dāng)格式。此一步過程節(jié)省了你的時(shí)間，因?yàn)槟悴辉傩枰蜷_格式>字體或格式>段落對(duì)話框或者是徘徊于格式工具欄將修改應(yīng)用于選中的文字。
使用快捷鍵打開任務(wù)窗格
你必須使用鼠標(biāo)進(jìn)入新的任務(wù)窗格很糟糕嗎？或者你想怎樣？我們通過指派鍵盤組合進(jìn)入任務(wù)窗格將我們從數(shù)以千次的點(diǎn)擊鼠標(biāo)中解救出來。請(qǐng)參照如下步驟：
在Word中，選擇：工具>自定義，然后點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽。
點(diǎn)擊對(duì)話框底部的“鍵盤”按鈕。
選擇左側(cè)“類別”列表的“視圖”，在右側(cè)向下滾動(dòng)“命令”列表查找并選擇“View Task Pane”。
在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中輸入你的快捷鍵組合。我們使用Ctrl+K(最初指派給“插入超級(jí)鏈接”，而我們很少使用)，但是你可能想要不同的組合。點(diǎn)擊“指定”按鈕。
按下Ctrl+K(或者其他任何你指定給任務(wù)窗格的組合)顯示任務(wù)窗格。第二次按下Ctrl+K使之消失。
選擇多樣部分
Word 2002給你三種新的方式同時(shí)選擇單獨(dú)的文字部分――對(duì)于快速格式和文檔范圍的變化都很方便。
控制鍵: Excel總是允許你用Ctrl鍵選擇非連接的單元格，但是現(xiàn)在World也讓你選擇非連接的文字了。要使用此功能，選擇一個(gè)詞，一句話，或者一個(gè)段落，任何，再同時(shí)按下Ctrl鍵，選擇另一個(gè)詞，句子，或者段落。Word將加亮兩者。
任務(wù)窗格:需要使文檔范圍變化成為一種特殊的格式？打開任務(wù)窗格(如果還不可見)使用：視圖>任務(wù)窗格，點(diǎn)擊窗格右側(cè)頂部的箭頭，然后從下拉菜單選擇“樣式和格式”。利用將鼠標(biāo)指針盤旋其上選擇任意你在列表中看到的格式，然后點(diǎn)擊格式旁邊出現(xiàn)的箭頭并選擇“選擇所有實(shí)例”。Word隨后將用此格式加亮所有文字；你現(xiàn)在可以重定格式或者用一個(gè)單一命令刪除所有那樣的文字。
查找:要使用“查找”命令統(tǒng)計(jì)你多少次應(yīng)用了同一特殊詞匯或者找出在你的文檔中最常用的短語位置，通過按下Ctrl+F打開“查找”對(duì)話框，然后輸入你想定位的一個(gè)詞或多個(gè)詞。選中“突出顯示所有在該范圍內(nèi)真的地項(xiàng)目”復(fù)選框，然后按下回車鍵或點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。Word將告訴你那個(gè)詞或那些詞在文檔中出現(xiàn)了多少次而且會(huì)為便于識(shí)別加亮所有包含該詞或短語的實(shí)例。
快速統(tǒng)計(jì)
Word新的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具欄加速了統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，字符，行，頁和段落的時(shí)間。如果你一般地記錄字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)――加以注意學(xué)生制成的報(bào)告和論文――你會(huì)喜歡這個(gè)功能的。
選擇：視圖>工具欄>字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)來顯示該工具欄。要檢查一篇文檔的完整字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，只需點(diǎn)擊該工具欄的空白域右側(cè)的小箭頭，并選擇菜單中的“字”。(你還可以通過字符，行，頁及段落進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。)該區(qū)域會(huì)顯示字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。你可以統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)或者一項(xiàng)選擇應(yīng)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具欄的其他方面；選中需要的文字并點(diǎn)擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕。一種更加快速的方式就會(huì)重新計(jì)算字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：敲擊Alt+C，這是“重新計(jì)數(shù)”的快捷鍵組合。按下Ctrl+C，隨后工具欄將顯示新的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 相關(guān)閱讀