最近筆者就曾遇到了這么一個(gè)情況,我的老板搞到一份50多頁(yè)的Pdf格式的文件,由于刪除、編寫(xiě)的不方便,讓我將這篇文檔轉(zhuǎn)換為Doc格式的文件,他以為很簡(jiǎn)單的事情,讓我熬了一個(gè)通宵,才復(fù)制、粘貼完成,而且得到的文件格式與原來(lái)的Pdf格式相去甚遠(yuǎn)。所以,尋找合適的兩種格式的轉(zhuǎn)換方式,是一件“功在當(dāng)代”的大事。
1、Doc格式文件轉(zhuǎn)換為Pdf文件
Doc文件向Pdf格式轉(zhuǎn)換還是比較容易的,主要通過(guò)Adobe 公司提供的Adobe Distiller虛擬服務(wù)器實(shí)現(xiàn)的,在安裝了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系統(tǒng)的打印機(jī)任務(wù)中就會(huì)添加一個(gè)Acrobat Distiller打印機(jī),如圖1所示:
圖1
現(xiàn)在比較流行的DoctoPdf類(lèi)軟件如Pdfprint等的機(jī)理都是調(diào)用Adobe Distiller打印機(jī)實(shí)現(xiàn)的,如果想把一個(gè)Doc文件轉(zhuǎn)換為Pdf文件,只要用office Word打開(kāi)該Doc文件,然后在“文件”—〉“打印”中選擇Acrobat Distiller打印機(jī)即可,如圖2所示:
圖2
這樣,就可以很輕松的將Doc格式的文件轉(zhuǎn)換為Pdf文件。
2、Pdf格式文件轉(zhuǎn)換為Doc文件
Pdf格式文件向Doc文件轉(zhuǎn)換相對(duì)比較難,因?yàn)镻df格式與Doc格式解碼格式不同,在Pdf下的回車(chē)符、換行符以及相關(guān)的圖片格式無(wú)法直接轉(zhuǎn)換為Doc文件,筆者之前一直使用復(fù)制文本,然后粘貼到Word中實(shí)現(xiàn)Pdf向Doc格式的轉(zhuǎn)換。
今天突然發(fā)現(xiàn)了一款非常好的Pdf向Doc格式轉(zhuǎn)換的工具,ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微軟共同組隊(duì)開(kāi)發(fā)了一個(gè)全新的Office 2003 插件。該插件可以幫助你通過(guò)Word直接將Pdf文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔,并且完全保留原來(lái)的格式和版面設(shè)計(jì)。
這個(gè)名為 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕獲Pdf文檔中的信息,分離文字同圖片,表格和卷,再將其統(tǒng)一到Word格式,F(xiàn)在你可以重新利用早先你從網(wǎng)絡(luò)上下載或Email中收到的Pdf文件中的信息,而無(wú)需添加任何其他軟件。
ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已經(jīng)非常緊密的同Office 2003整合在一起了,有兩種方式可以將Pdf格式轉(zhuǎn)換成Doc文件。
第一種方式,在Microsoft Word 2003中你可以直接通過(guò)“文件”—>“打開(kāi)”來(lái)打開(kāi)Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件會(huì)自動(dòng)彈出了,如圖3所示,經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換后我們就可以得到想要的Doc文件。
圖3
第二種方式,ScanSoft公司也已經(jīng)開(kāi)發(fā)了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能夠輕松的通過(guò)右鍵來(lái)將PDF文件轉(zhuǎn)換成為 Microsoft Word 文件(如圖4所示)。