打印時保存文檔
還不存在真正的無紙化辦公方式，但是Word 2002的新“縮放”功能可以應(yīng)用在單一頁面上打印多頁來防止你浪費(fèi)更多的紙張。
用屏幕上的Word文檔，選擇：文件>打印，然后將鼠標(biāo)位于對話框右下角的位置“縮放”部分。選擇“每頁的版數(shù)”域中希望的數(shù)字，將“按紙型縮放”保留在默認(rèn)的“無縮放”設(shè)置，然后點擊“確定”。
按照每片兩頁，一篇使用10號字型的文檔是可讀的，而你剛好將你的紙張耗費(fèi)減半。按照每片四頁，可讀性就急劇下降。任何更高的選擇僅僅在查看文檔的全面設(shè)計時有用，例如部分或者頁面分隔，標(biāo)題，以及表格和圖像位置。
翻譯字詞
盡管Word確實顯示一個新的語言翻譯器，它僅僅對于翻譯單個的字詞有用。不要指望這個工具能幫你運(yùn)用一次點擊操作將粗糙的英語轉(zhuǎn)換成流暢的法語。要允許此翻譯器，在一份Word 2002文檔中選中文字，然后選擇：工具>語言>翻譯，進(jìn)入到翻譯的任務(wù)窗格。確認(rèn)當(dāng)前部分已經(jīng)選中，挑選詞典(Office XP包括英語到中文，英語到法語，英語到西班牙語，中文到英語，法語到英語，以及西班牙語到英語詞典)，點擊“瀏覽”按鈕。一種或多種翻譯結(jié)果將在結(jié)果框中顯示。 相關(guān)閱讀