word文檔在保存時(shí)可能遇到各種各樣的問(wèn)題。我們來(lái)看以下四大類的11個(gè)文檔保存問(wèn)題分別是什么原因引起的，以及如何解決。
以 Microsoft Word 文件格式保存文檔
保存文檔后，更改丟失
·我在網(wǎng)絡(luò)上打開(kāi)文檔 對(duì)于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔，如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來(lái)保存文檔，則您已將文檔的副本保存到了硬盤上，而并未保存在服務(wù)器上。因?yàn)楦谋４嬖谟脖P上的副本中，所以當(dāng)您重新通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打開(kāi)該文檔時(shí)，將無(wú)法看到更改。若要避免將文檔的修改保存到一個(gè)單獨(dú)的文檔副本中，應(yīng)在退出 Word 前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改。
·我使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能保存更改，但在恢復(fù)文件中無(wú)法看到更改 當(dāng) Word 意外關(guān)閉時(shí)，“自動(dòng)恢復(fù)”可能尚未將更改保存到恢復(fù)文件中�；謴�(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，那么在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的保存時(shí)間間隔，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框內(nèi)輸入所需的數(shù)字。
試圖保存文檔時(shí)，得到文件太大的提示信息
·如果文檔太大而無(wú)法保存，可將其拆分為幾個(gè)小部分。請(qǐng)將部分文檔剪切下來(lái)，將其粘貼到新文檔中，然后分別保存各個(gè)部分。若要順序打印這些文件，請(qǐng)使用 INCLUDETEXT 域連接文檔。 ·將文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔，然后將其組成部分保存為單獨(dú)的子文檔。
試圖保存對(duì)文檔的更改時(shí)，得到文檔為只讀的信息
您無(wú)法更改只讀文檔。若要保存更改，必須用一個(gè)新文件名保存該文檔。如果將文檔保存到新的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文檔
“保存類型”框中未顯示保存文檔所需的文件格式
·請(qǐng)確認(rèn) Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系統(tǒng)管理員可能選擇了不在計(jì)算機(jī)上安裝轉(zhuǎn)換器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，則可以安裝所需的轉(zhuǎn)換器。
以 RTF 格式保存文檔時(shí)，位圖圖標(biāo)丟失
如果將位圖作為鏈接文件插入到 Word 文檔中并顯示為圖標(biāo)，然后以 RTF 格式保存文檔，則會(huì)顯示位圖而不是圖標(biāo)。若要確認(rèn)位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標(biāo)，請(qǐng)選中“顯示為圖標(biāo)”復(fù)選框并清除“鏈接到文件”復(fù)選框(單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，然后單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡可看到這兩個(gè)復(fù)選框)。
用“自動(dòng)恢復(fù)”功能恢復(fù)尚未保存的更改
丟失文檔前打開(kāi)了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，但是無(wú)法保存或打開(kāi)恢復(fù)文件
·啟動(dòng) Word。 ·單擊“打開(kāi)”
。 ·找到包含恢復(fù)文件的文件夾(通常 “Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾)。 ·在“文件類型”框中，單擊“所有文件”。
每個(gè)恢復(fù)文件都命名為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存文件名”，并以 .asd 作為其擴(kuò)展名。
·打開(kāi)恢復(fù)文件。 ·單擊“保存”按鈕 
。 ·在“文件名”框中鍵入或選擇現(xiàn)有文檔的文件名。 ·當(dāng)提示信息詢問(wèn)是否覆蓋現(xiàn)有文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕。
退出 Word 時(shí)，任何未保存的恢復(fù)文件都將被刪除。
提示
使用“文件搜索”對(duì)話框可以快速找到自動(dòng)恢復(fù)的文檔(單擊“打開(kāi)”對(duì)話框中的“工具”菜單，然后單擊“查找”命令可顯示該對(duì)話框)。使用“文件名”屬性，然后在“值”框中鍵入“‘AutoRecovery’*.*”。
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