恢復(fù)文件中未包含所做的更改

　　恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的保存時(shí)間間隔，請單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框內(nèi)輸入所需的數(shù)字。

　　我使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能，但無法找到恢復(fù)文件

　　·可能需要自己打開恢復(fù)文件 打開“自動(dòng)恢復(fù)”功能后，在發(fā)生斷電或類似問題后重新啟動(dòng) Word 時(shí)，通常 Word 會(huì)打開恢復(fù)文件。如果由于某種原因 Word 未打開恢復(fù)文件，您可以自己打開文件。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件位于“Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾。如果曾經(jīng)更改保存恢復(fù)文件的位置，請單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“文件位置”選項(xiàng)卡上查看新的保存位置 。

　　·Word 可能尚未創(chuàng)建恢復(fù)文件 默認(rèn)情況下，打開文檔后 10 分鐘創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在創(chuàng)建恢復(fù)文件以前 Word 或計(jì)算機(jī)便停止了響應(yīng)，則無法自動(dòng)恢復(fù)您所做的更改。若要使“自動(dòng)恢復(fù)”功能更頻繁地保存更改，可改變保存恢復(fù)文件的時(shí)間間隔。

　　·可能在未進(jìn)行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件 如果未進(jìn)行保存就關(guān)閉恢復(fù)文件，恢復(fù)文件將被刪除�；謴�(fù)文件關(guān)閉后便無法恢復(fù)未保存的更改。

　　·可能刪除了恢復(fù)文件 恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為“.asd”。如果刪除了恢復(fù)文件，則無法自動(dòng)恢復(fù)您所做的更改。

　　·文檔可能是主控文檔 Word 可以為單獨(dú)的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。

　　·是否正在使用“Visual Basic 編輯器”修改宏? “自動(dòng)恢復(fù)”功能只為在當(dāng)前會(huì)話期間修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在 Word 中打開文檔后，只在“Visual Basic 編輯器”中進(jìn)行更改，則 Word 不會(huì)認(rèn)為該文檔發(fā)生了更改。若要使 Word 創(chuàng)建的恢復(fù)文件包含在“Visual Basic 編輯器”中對宏所做的更改，請對 Word 文檔本身進(jìn)行某些更改(例如，添加一個(gè)換行符，再將其刪除)。

　　命名文檔

　　保存文檔時(shí)，文件名中增加了一個(gè)額外的擴(kuò)展名

　　保存文檔時(shí)，如果所用的文件擴(kuò)展名不同于該文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名，則 Word 會(huì)將默認(rèn)的擴(kuò)展名加在所用的文件名之后。例如，一個(gè) Word 文檔的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文檔時(shí)使用不同于該文件類型默認(rèn)擴(kuò)展名的其他擴(kuò)展名，則必須將整個(gè)文件名用引號(hào)括起來，例如“Buget.abc”。

　　已保存文件的文件名中包含兩個(gè)句號(hào)

　　用以句號(hào)結(jié)尾的文件名(例如“Sales.”)保存文檔時(shí)，Word 會(huì)在該文件名后添加一個(gè)句號(hào)和默認(rèn)的文件擴(kuò)展名。例如，一篇 Word 文檔的文件名可能顯示為“Sales..doc”。若要使用某文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名保存文檔，請不要在文件名后面鍵入句號(hào)。保存文件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加句號(hào)。

　　擴(kuò)展名對于標(biāo)識(shí)文件類型并確定用哪個(gè)程序打開該文件是必不可少的。

　　保存文檔時(shí)，出現(xiàn)“重名”錯(cuò)誤

　　Microsoft Word 可能正在執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存。如果選中“允許后臺(tái)保存”復(fù)選框(在“工具”菜單上，“選項(xiàng)”對話框中的“保存”選項(xiàng)卡上)，并在 Word 執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)試圖保存一個(gè)長文檔，Word 會(huì)在兩種保存操作中使用相同的文件名。完成后臺(tái)保存后，再保存文檔。(當(dāng) Word 進(jìn)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)脈動(dòng)的磁盤圖標(biāo))