在英文資料中，一般都要求句首字母大寫。如果一篇文檔比較長，需要改變的字母比較多，那么這將是一件非常麻煩的事。下面我們就和大家一起來解決這個麻煩事。

由于很多文檔都是從網(wǎng)頁上復制的，因此會有很多空格。對此第一步就是刪除空格。將文本復制到word中后打開“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找內(nèi)容”中輸入“. ”（英文句號和一個空格），在“替換為”中輸入“.”，然后單擊“全部替換”按鈕即可將所有多余的空格都刪除。

同時Word中更改大小寫是要求句子末尾有空格的，因此我們還需要將每個以“.”標點的后面添加一個空格。再次打開“替換”窗口，在“查找內(nèi)容”中輸入“.”，在“替換為”處輸入“. ”（英文句號和一個空格），單擊“全部替換”按鈕。

很多朋友不明白，為什么進行兩個相反的替換。其實第一次替換是將多余的空格刪除，第二次替換是在每個句末只添加一個空格。

做好兩次替換后，我們只需要打開“編輯”菜單，選擇“全選”命令將文檔全部選中，然后再打開“格式”菜單，選擇“句首字母大寫”并單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換工作。更多的Word操作技巧大家可以參考《Word技巧大放送》一文所介紹的方法。