word 2007的查看和閱讀功能作了一些改進(jìn),因此您可能在使用中發(fā)現(xiàn)一些異常之處。比如發(fā)現(xiàn)點(diǎn)和箭頭、閱讀版式視圖出問(wèn)題等。請(qǐng)看這些常見(jiàn)問(wèn)題是如何解決的。
在文檔中發(fā)現(xiàn)點(diǎn)和箭頭
癥狀
在文檔中,您發(fā)現(xiàn)應(yīng)為空格的位置變成了點(diǎn),應(yīng)為制表符的位置變成了箭頭,還發(fā)現(xiàn)其他不想要的字符。如下圖:
原因
當(dāng)您在 Word 中顯示格式標(biāo)記時(shí)這些符號(hào)即為可見(jiàn)。
解決方案
隱藏格式標(biāo)記。
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中,單擊“顯示/隱藏”。
大括號(hào)、\ 和 * 出現(xiàn)在文檔中
癥狀
大括號(hào)和其他字符出現(xiàn)在文本或頁(yè)眉和頁(yè)腳中。
原因
域代碼 (域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如,DATE 域用于插入當(dāng)前日期。)(而不是域結(jié)果 (域結(jié)果:當(dāng) Microsoft Word 執(zhí)行域指令時(shí),在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時(shí),將以域結(jié)果替換域代碼。))可見(jiàn)。
解決方案
顯示域結(jié)果而不是域代碼。
·在整個(gè)文檔中顯示域結(jié)果
·按 Alt+F9。
·若要切換回顯示域代碼,請(qǐng)?jiān)侔匆淮?Alt+F9。
顯示特定域代碼的域結(jié)果
1、在域中單擊。
2、按 Shift+F9。
若要切換回顯示域代碼,請(qǐng)?jiān)侔匆淮?Shift+F9。
閱讀模式出了什么問(wèn)題?
癥狀
在 Microsoft office Word 2007 中找不到閱讀版式視圖。
原因
Microsoft Office Word 2003 中使用的閱讀版式視圖在 Office Word 2007 中稱(chēng)作閱讀版式視圖。
解決方案
打開(kāi)閱讀版式視圖
若要在 Office Word 2007 中打開(kāi)閱讀版式視圖,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
在“視圖”選項(xiàng)卡上的“文檔視圖”組中,單擊“全屏閱讀”。