如果不希望在審閱文檔時顯示批注，必須通過刪除文檔中的批注來清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的“顯示標記”。
插入批注
您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執(zhí)行鼠標的功能。也稱為 Tablet 計算機。) 上，可插入聲音批注或手寫批注。
鍵入批注
1、選擇要對其進行批注的文本或項目，或單擊文本的末尾處。
2、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。
注釋 要響應(yīng)批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。
插入聲音批注
如果您的計算機是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中。
在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問工具欄”。
1、單擊“Microsoft office 按鈕”
，然后單擊“Word 選項”。
2、單擊“自定義”。
3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。
4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。
要將聲音批注添加到文檔中，請執(zhí)行下列操作：
1、在“快速訪問工具欄”上，單擊“插入聲音”
。
2、在打開的對話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。
3、當錄制批注完成時，按停止按鈕并關(guān)閉對話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對象，請單擊“是”。
要收聽錄制的批注，請右鍵單擊批注框，指向“‘錄制機文檔’對象”，然后單擊“播放”。
注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對象的其他信息，請參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。
插入手寫批注
如果您的計算機是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。
1、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
2、在批注氣泡中撰寫批注。
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