刪除批注

　　·要快速刪除單個批注，請右鍵單擊該批注，然后單擊“刪除批注”。

　　·要快速刪除文檔中的所有批注，請單擊文檔中的一個批注。在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

　　刪除特定審閱者的批注

　　1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。

　　2、要清除所有審閱者的復(fù)選框，請指向“審閱者”，然后單擊“所有審閱者”。

　　3、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要刪除其批注的審閱者的姓名。

　　在“批注”組中，單擊“刪除” 下的箭頭，然后單擊“刪除所有的顯示批注”。

　　注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批注，包括整篇文檔中的批注。

　　提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批注。要顯示或隱藏審閱窗格，請單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動到屏幕底部，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。

　　更改批注

　　如果批注在屏幕上不可見，請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”。

　　1、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部。

　　2、進(jìn)行所需的更改。

　　注釋

　　·如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注，您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格，請在“修訂”組中，單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。

　　·要響應(yīng)批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。

　　添加或更改批注中使用的姓名

　　1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。

　　2、單擊“個性化”。

　　3、在“對 Office 副本進(jìn)行個性化設(shè)置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。

　　注釋

　　·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對這些設(shè)置所做的任何更改會影響其他 Office 程序。

　　·當(dāng)對要用于您自己的批注的姓名或縮寫進(jìn)行更改時，僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響。不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新。