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3.添加自己創(chuàng)建的 Word2007 “ 數(shù)學(xué)自動更正 ”項(xiàng)目
一些結(jié)構(gòu)已經(jīng)有了自己的“ 自動更正 ”項(xiàng)目,有些沒有。如果是一位統(tǒng)計(jì)工作者,可能經(jīng)常需要一個(gè)大的∑,并為上面、下面和旁邊的元素留出空白。實(shí)際上,或許比其他方式更頻繁地要用到n和i=1,因此為它創(chuàng)建一個(gè)“自動更正”項(xiàng)目可以為自己節(jié)省一些時(shí)間。
創(chuàng)建一個(gè)結(jié)構(gòu)作為所需 公式 部分的外殼。包含通常需要的全部元素。然后,在公式容器中,只選擇結(jié)構(gòu)(并非整個(gè)容器)。用任何一種喜歡的方法調(diào)用“數(shù)學(xué)自動更正”對話框。在“替換為”框顯示∑,雖然在頂部、底部和旁邊的結(jié)構(gòu)沒有顯示。鍵入“ 替換 ”文字,單擊“添加”-“確定”按鈕,F(xiàn)在刪除建立的結(jié)構(gòu)并且試用“自動更正”項(xiàng)目。鍵入sig3(或者自己的“替換”名稱)并按下空格鍵。但是只得到了三個(gè)沒有拿三個(gè)結(jié)構(gòu)的∑,再次按下空格鍵,說變就變,F(xiàn)在,每次需要那個(gè)結(jié)構(gòu)時(shí),不用伸手去拿鼠標(biāo),鍵入 快捷方式 并按兩次空格即可。
4.在公式前后鍵入文本
為了在公式前后插入文本,按下向左箭頭鍵或向右箭頭鍵以便讓容器消失,然后開始鍵入。如果想要保留公式最初的格式,有幾種選擇。可以應(yīng)用段落居中格式,如果有一組公式,這不一定會得到一致的結(jié)果;蛘撸梢詫⑵胀ㄎ谋咎砑拥焦饺萜髦。
5.在公式容器中插入普通文本
要在公式容器中插入普通文本,單擊容器中想要文本開始的位置。在“公式工具”的“設(shè)計(jì)”子功能區(qū)的最左邊,單擊“普通文本”工具并開始鍵入。現(xiàn)在公式將保持自己的格式。如果現(xiàn)在將修改過的公式保存為 庫 項(xiàng)目,其中將會包括所有添加的文字。
提示:剛開始操作時(shí),如果在文檔中已經(jīng)鍵入了部分公式,選擇它然后在'charu ’功能區(qū)單擊“公式”工具。Word2007會將鍵入到公式容器中的內(nèi)容作為普通文本。注意Word2007不會將上標(biāo)和下標(biāo)轉(zhuǎn)換為其各自的對應(yīng)副本,因此不必浪費(fèi)時(shí)間在結(jié)構(gòu)外做哪些工作。不過,Word2007會轉(zhuǎn)換基本的A=B+C+D語句。
6.處理結(jié)構(gòu)
對于公式結(jié)構(gòu)有兩種常規(guī)選擇。假定想創(chuàng)建如圖3所示的公式。一種方法是在需要時(shí)開啊鍵入并選擇結(jié)構(gòu)。例如,鍵入S=,然后單擊“大型 運(yùn)算符 ”結(jié)構(gòu),如圖4所示。
圖3 Word2007的公式編輯器中的公式如此精巧,會使人認(rèn)為它們來自于統(tǒng)計(jì)書籍
圖4 “大型運(yùn)算符”工具顯示可用的不同組合結(jié)構(gòu)
查看顯示出的結(jié)構(gòu)以找到所需的。注意,有些可能看上去十分相似但實(shí)際上不同,因此要仔細(xì)查看。例如,能立刻發(fā)現(xiàn)選中的求和符號和緊鄰它的右邊的那個(gè)符號之間的不同?選中的那個(gè)在頂部和底部有輸入框代表循環(huán)計(jì)數(shù)器和極限。右邊那個(gè)在上面和下面有輸入框,但是移到了右邊,成了上標(biāo)和下標(biāo)。
第二種方法是鍵入主要的公式,忽略下標(biāo)、上標(biāo)和結(jié)構(gòu)。然后,用“結(jié)構(gòu)”組來添加結(jié)構(gòu)。如果厭倦你了經(jīng)常在功能區(qū)與鍵盤之間的移動操作,這種方法能節(jié)省一些來回切換的精力。
提示:要減少移動操作,可以滾動屏幕將正在處理的公式置于頂部,接近功能區(qū)的位置。
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