對word2007頁眉和頁腳的誤解
Word2007 的 頁眉和頁腳 經(jīng)常被誤解。大多數(shù)人認(rèn)為他們知道頁眉和頁腳的作用及其在文檔的位置,但并非完全了解他們。本文將為你揭去面紗,用一種你完全處于主動(dòng)的方式來講述由于頁眉和頁腳的全部真相,還 幫助你了解突然出現(xiàn)的意外情況。
看上去,頁眉和頁腳是處于每個(gè)頁面的上下 頁邊距 中的區(qū)域,但并非完全如此。在Word2007中 ,頁眉和頁腳是文檔中獨(dú)立的層,通常在文本區(qū)后面。他們通常分別出現(xiàn)在頁面的頂部或底部,但那只是慣例。在頁眉和頁腳區(qū),文字和圖形可放置于頁面的任何位置。
這意味著除了標(biāo)題、頁碼、日期和其他必需的少量信息外。頁眉和頁腳也能成熟地包含如 水印 、側(cè)邊距材料,甚至那些只有在合上書時(shí)才能在頁邊緣發(fā)現(xiàn)的全出血標(biāo)記(這種想法是可行的,但要真正實(shí)現(xiàn)這種標(biāo)記需要一種我們大多數(shù)人都負(fù)擔(dān)不起也用不著的打印機(jī))。
第二方面的誤解是關(guān)于頁眉和頁腳如何插入到Word2007文檔中。它們不是插入,而是從一開始就已經(jīng)在那。當(dāng)“插入”或“創(chuàng)建”頁眉時(shí),實(shí)際上什么也沒做。相反,只是使用已經(jīng)存在的但以前為空或不用的內(nèi)容。
頁眉和頁腳層
當(dāng)在“頁面視圖”工作時(shí),所有頁眉和頁腳層中的文字通常以灰色文字顯示在頂部、底部或頁面?zhèn)冗叀RL問這些區(qū)域,雙擊要編輯的區(qū)域——即使在那看不到任何文字。這會(huì)把頁眉和頁腳區(qū)披露出來。
頁眉和頁腳也可以顯示在打印預(yù)覽中。但是,因?yàn)檫@個(gè)視圖是用來展示打印完看到的結(jié)果,所以 頁眉/頁腳 區(qū)不再是灰色或孤立的。默認(rèn)情況下,頁眉和頁腳在“閱讀版式視圖”中并不顯示,除非使用了“顯示打印頁面”選項(xiàng)。但是,不同于普通的文檔文本,在“閱讀版式視圖”中頁眉和頁腳是無法編輯和修改。要進(jìn)行這種操作,必須轉(zhuǎn)到“頁面視圖”或“打印視圖”中。
Word2007文檔可以是單節(jié)或多節(jié)?赡芴幱诟鞣N各樣的目的而使用多個(gè)節(jié),尤其是較長的文檔。有些用戶將文檔的每一章放于一個(gè)單獨(dú)的節(jié),同時(shí)另外的節(jié)被用于放置文前(文章目錄、圖表目錄、前言等)和附屬內(nèi)容(索引、術(shù)語等)。
節(jié)格式允許不同的節(jié)有不同種類的編號(hào)。它還允許不同節(jié)中的頁眉和頁腳文字不同。例如,頁眉和頁腳可能包含每章的名稱,或是單詞“索引”或“術(shù)語”。
因?yàn)槠渌蚬?jié)格式也可能于頁眉和頁腳毫無關(guān)系。
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