使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)， 使用單元格引用， 計(jì)算結(jié)果會(huì)隨數(shù)據(jù)的改變而即時(shí)發(fā)生變化。 在這方面， word要遜色得多， 但利用書簽配合公式， 我們也能實(shí)現(xiàn)一些比較簡(jiǎn)單的類似效果。

一、一般公式計(jì)算

Word中的計(jì)算功能被整合在“表格”菜單中， 但它并非只能用于表格中， 例如， 在段落中我們想計(jì)算166和82的成績(jī)， 可以按以下步驟進(jìn)行操作：

1.將插入點(diǎn)置于要放置計(jì)算結(jié)果的位置。

2.執(zhí)行“表格”→“公式”， 打開“公式”對(duì)話框， 在公式框中的“=”后輸入“166*82”， 如圖1。

3.單擊“確定”按鈕， 計(jì)算結(jié)果“13612”即出現(xiàn)在插入點(diǎn)位置。

如果你對(duì)域的使用比較熟悉， 可以在第二步直接按Ctrl+F9， 插入一對(duì)域標(biāo)志“{ }”， 然后在里面輸入“=166*82”， 更新域并切換域代碼后， 即可得到同樣的結(jié)果。

二、計(jì)算多個(gè)不連續(xù)數(shù)據(jù)

如下例：

本校共有三個(gè)年級(jí)， 一年級(jí)105人， 二年級(jí)76人， 三年級(jí)238人， 共?人。

問號(hào)處要求統(tǒng)計(jì)的三個(gè)年級(jí)的總?cè)藬?shù)， 當(dāng)然可以按以上方法進(jìn)行實(shí)數(shù)計(jì)算計(jì)算， 但有個(gè)缺點(diǎn)：某年級(jí)的基本數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)， 域中的計(jì)算結(jié)果無法隨之動(dòng)態(tài)改變。 要實(shí)現(xiàn)類似于Excel表格的“自動(dòng)”更新效果， 就需要借助于Word的書簽功能。 步驟如下：

1.用左鍵拖動(dòng)選中“105”。

2.執(zhí)行“插入”→“書簽”， 打開“書簽”對(duì)話框。

3.在“書簽名”框中輸入“a”， 以此作為第一個(gè)書簽的名稱。

4.依次選擇“76”和“238”， 分別建立書簽“b”和“c”， 效果如圖2。

5.執(zhí)行“表格”→“公式”， 打開“公式”對(duì)話框， 在公式框中“=”后輸入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。

6.單擊“確定”按鈕， 結(jié)果即出現(xiàn)在插入點(diǎn)位置。 而且， 一旦三個(gè)班的人數(shù)有所改變，