如果你經(jīng)常在Vista下處理 word2007文檔 ,可要注意了!在WindowsXP+office2003的環(huán)境下,我們可以通過Word屬性窗口查看文檔的作者、頁數(shù)等屬性,但在Vista+ Office2007 的環(huán)境下,隱私信息可能被一覽無余,尤其是準(zhǔn)備將這些文檔發(fā)布或共享時,更要多加小心。
更多信息哪里看
默認(rèn)設(shè)置下, Word2007 可供查看的只有名稱、修改日期、類型、大小、標(biāo)記等有限的屬性項。不過,只要右擊列標(biāo)題處選擇“其他”,打開“選擇詳細(xì)信息”對話框,就能選擇更詳細(xì)的項目,確定即可生效。
如果這些文檔曾多次被多位用戶所編輯,還可以勾選計算機(jī)、所有者、完成日期等項目。當(dāng)然,對于默認(rèn)的類型、大小、標(biāo)記等項目,完全可以將其去除,再對各個項目的位置進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,F(xiàn)在我們到資源管理器中能看到內(nèi)容更豐富的文檔屬性,仔細(xì)研究一下,可謂觸目驚心,而且WordXP/2003所創(chuàng)建的Word文檔,也會在這里清清楚楚地顯示出相關(guān)的信息!
文檔隱私信息一掃光
在Vista系統(tǒng)下清除 Word2007 屬性的方法很簡單,直接在資源管理器窗口底部的詳細(xì)信息面板中單擊清除相應(yīng)的屬性項就行,或者重新編輯獲得“以假亂真”的效果。
“詳細(xì)信息面板”中顯示的內(nèi)容終究有限,而且許多項目是無法被更改的,例如修改日期、大小、頁碼范圍等,因此建議還是盡可能右擊打開文檔屬性窗口,切換到“詳細(xì)信息”選項卡,單擊對話框底部的“清除屬性和個人信息”按鈕,選擇“從此文件中刪除以下屬性”,可以有
選擇地只刪除某些不需要的屬性項,例如可以將最容易泄露隱私信息的作者、公司、管理者這些屬性項刪除,當(dāng)然還是建議刪除屬性之前先進(jìn)行備份。