我們有時(shí)會(huì)對(duì)兩個(gè)word文檔中的內(nèi)容對(duì)比,如上年報(bào)告中的數(shù)據(jù)和今年報(bào)告中的數(shù)據(jù)對(duì)比、上次獎(jiǎng)勵(lì)名單和這次獎(jiǎng)勵(lì)名單的對(duì)比、上下學(xué)期成績(jī)的對(duì)比等等,在Word2003中,只需同時(shí)打開兩個(gè)需要比較的文件,然后單擊其中一個(gè)文件的“窗口/與文件名并排比較”命令,就可以使打開的兩個(gè)Word文檔左右排開。而在Word2007中,“并排查看”功能雖然搬家了,但是依然非常實(shí)用。
同樣打開要比較的兩個(gè)文件,在任意一個(gè)文件窗口中,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口”組中再單擊“并排查看”也可對(duì)比。
如果文檔內(nèi)容比較多,還可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“同步滾動(dòng)”讓兩個(gè)文檔同時(shí)滾動(dòng),方便我們的對(duì)比查看。對(duì)比查看完后,可以再單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“并排查看”來關(guān)閉并排比較視圖,在進(jìn)行上述操作時(shí)最好在主文檔(也就是要編輯修改的文檔)中進(jìn)行。同時(shí)提醒一下,Excel2007中也具有此功能。
圖1 Word視圖選項(xiàng)卡