從論壇發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很好的教程集，便復(fù)制存放在一個(gè)文檔里，本想打印出來(lái)細(xì)細(xì)品味，但文檔中各篇文章首位相接，沒(méi)有分頁(yè)，如此草率打印，也未見(jiàn)完美。我大致翻看了一遍，發(fā)現(xiàn)文章編排有一個(gè)共同規(guī)律：都是以“第+中文簡(jiǎn)體數(shù)字+篇”開(kāi)頭，形式如圖1。

文檔中共有100多篇文章，如果手工分頁(yè)，那是相當(dāng)麻煩的。既然有規(guī)律，word的“查找替換”就有用武之地了!下面便是用查找替換對(duì)各篇文章進(jìn)行分頁(yè)的具體步驟：

1.執(zhí)行“編輯”→“替換”，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在里面進(jìn)行設(shè)置，如圖2。

說(shuō)明：

在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”，其中“()”用于分組，此處查找內(nèi)容被分為兩組;與^p一樣，“^13”也代表段落標(biāo)記，但在圖2中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí)，^p在“查找內(nèi)容”框中不能使用，只能用“^13”。當(dāng)首篇文章位于文檔開(kāi)頭時(shí)，在此添加一個(gè)“^13”便可避免在首篇文章前添加分欄符(如果第一篇文章前還有前言，則另當(dāng)別論);“[一二三四五六七八九十]”表示方括號(hào)中的任一字符;“{1,}”表示至少出現(xiàn)1個(gè)前一字符，此例中也可以使用“{1,5}”。

在“替換為”框中輸入“1^122”，其中“1”表示“查找內(nèi)容”框中的第一項(xiàng)分組內(nèi)容;“^12”代表分欄符;“2”表示“查找內(nèi)容”框中的第二項(xiàng)分組內(nèi)容。

因?yàn)樯厦娴?ldquo;()”、“[]”、“{}”是通配符，所以在對(duì)話框中必須勾選“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。

2.單擊“全部替換”按鈕，效果如圖3。

接下來(lái)，如果還想對(duì)每篇的文檔的標(biāo)題進(jìn)行美化，可以繼續(xù)進(jìn)行如下替換，見(jiàn)圖4。

其中“替換為”框置空，單擊“格式”按鈕，分別設(shè)置段落為“居中對(duì)齊”，樣式為“標(biāo)題 2”，單擊“全部替換”按鈕，結(jié)果如圖5。

從本例可以看出Word強(qiáng)大的查找替換功能，只要文檔對(duì)于某項(xiàng)任務(wù)有規(guī)律可循，通過(guò)查找替換，就能化繁為簡(jiǎn)，把我們從原始的手工操作里解放出來(lái)，大大提高工作效率。