電腦及各類應(yīng)用軟件從誕生的那一刻起，就確定了為人類減輕勞動負(fù)擔(dān)的宗旨，但如果操作軟硬件的人不熟悉其功能，減輕負(fù)擔(dān)的宗旨也就成為空談。例如，使用word制作明細(xì)表時(shí)需要重復(fù)錄入部門、職稱或?qū)W歷等內(nèi)容。此時(shí)，不論是逐一錄入還是復(fù)制粘貼，都是一項(xiàng)即耗時(shí)又費(fèi)力的工作。如何利用軟件的自身功能從繁重的工作中擺脫出來呢？本貼將給你滿意的答案!
我們在使用Word制作表格時(shí)，可以為表格制作一個(gè)下拉列表，在遇到需重復(fù)錄入的內(nèi)容時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊所需的選項(xiàng)，即可輕松完成錄入,下面將講解Word下的實(shí)現(xiàn)方法。
例如制作一份明細(xì)表，在這個(gè)表格中，部門、職稱、學(xué)歷和級別等幾項(xiàng)內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入，具體設(shè)置步驟如下：
第1步 首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計(jì)好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中，如圖1所示。
圖1
第2步 拖動鼠標(biāo)選擇需要選擇輸入的單元格（例如"職稱"下面的單元格），單擊"視圖→工具欄→窗體"命令，彈出"窗體"工具欄，單擊"下拉型窗體域"按鈕，如圖2所示。
圖2
第3步 單元格中插入窗體域后，會顯示出灰色底紋，在按下"窗體域底紋"按鈕時(shí)會顯示陰影。該窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，如圖3所示。
圖3
第4步 雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出"下拉型窗體域選項(xiàng)"對話框。在"下拉項(xiàng)"文本框內(nèi)輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)，并單擊"添加"按鈕進(jìn)行添加。依次輸入其余列表項(xiàng)，待所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過"↑、↓"方向按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序，如圖4所示。勾選"啟用下拉列表"復(fù)選框，單擊"確定"按鈕，完成一個(gè)單元格的下拉型窗體域的設(shè)置。
圖4
第5步 可將其余使用同樣窗體域的單元格全部選中，然后通過復(fù)制、粘貼的方法一次性插入，如圖5所示。
圖5
第6步 在所有下拉型窗體域完成插入之后，單擊"窗體"工具欄上的鎖狀"保護(hù)窗體"按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無法進(jìn)行修改），如圖6所示。
圖6
第7步 在需要錄入同一內(nèi)容的任一窗體域單元格上單擊鼠標(biāo)，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的下拉三角圖標(biāo)，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內(nèi)容。全部選擇好后，再次單擊"保護(hù)窗體"按鈕解除鎖定，如圖7所示。
