大家在用 word 寫論文時(shí)，需要有大量的數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì) ，如果將數(shù)據(jù)輸入到Excel再抓成圖插入到Word里，那數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)還需重抓圖，超級(jí)麻煩。如果直接將數(shù)據(jù)輸入到Word表格里，那就“不能”進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，統(tǒng)計(jì)不出結(jié)果。如何是好呢?其實(shí)Word也有Excel計(jì)算的功能，通過域函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，Word計(jì)算功能可以在財(cái)務(wù)報(bào)表中、論文統(tǒng)計(jì)中、 工資 計(jì)算以及活動(dòng)策劃中有很大的用途，下邊我們以論文統(tǒng)計(jì)為例，講講如何在Word里通過 域 來實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能(注：本文以 Word 2003 為例)。
做個(gè)漂亮的論文表格
Word里建 表格 。先打開Word，點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，然后在Word里畫出自己的表格，如N行N列。并在里面輸入數(shù)值。保留最后一行和最后一列為空，用它們來顯示計(jì)算表格行或列的結(jié)果。點(diǎn)擊一下表格，讓其左上出現(xiàn)圖標(biāo)，將鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上并右擊，點(diǎn)擊“平均分布各行”。再用同樣的方法來“平均分布備列”。再將鼠標(biāo)到最后一列的最上方，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)向下的箭頭時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可選中該列。OK，現(xiàn)在右擊鼠標(biāo)，并選擇“加框和底紋”，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)入“底紋”標(biāo)簽卡，在“填充”里選擇一個(gè)自己喜歡的顏色，如紅色。同樣，再選擇最后一行(當(dāng)鼠標(biāo)變威向右的箭頭)，用如上所述的方法對(duì)最后一行設(shè)置顏色。
計(jì)算行或列數(shù)據(jù)平均值
在論文中，我們要經(jīng)常統(tǒng)計(jì) 平均值 。現(xiàn)在先來統(tǒng)計(jì)平均值，以計(jì)算第一行的平均值為例，先將第一行的平均值放在最右邊的行里。再將光標(biāo)插入到右邊的單元格里。按下“Ctrl+F9”打開域特征字符“{}”，在里面輸入“=Average(left)”(不包括引號(hào))，完成后按下“F9”鍵刷新，即可獲該行的計(jì)算平均值。
計(jì)算列平均值方法和計(jì)算行相似，如要將計(jì)算結(jié)果放在第二列的最下邊一行，我們可以按下“Ctrl+F9”打開域特征字符“{}”，我們先以算平均值為例，在里面輸入“=Averagelabove)”，最后按“F9”鍵刷新即可，即可將第二列的平均值顯示在最后一行。
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大小比較
有時(shí)在論文中，要計(jì)算出數(shù)值總合，或者要比較最大值、最小值。只要把公式( 域代碼 )中的函數(shù)名稱改為Sum、Max和Min等即可。以計(jì)算第一行的最大值，第二行的最小值，第一列的和，第二列的和為例。只需要分別輸入“=Max(left)”、“=Min(left)”、“=Suma(above)”和“=Sum(above)”即可，按“F9”鍵刷新即可得到數(shù)據(jù)�，F(xiàn)在我們來改變?cè)紨?shù)據(jù)，只需再點(diǎn)擊域函數(shù)，按“F9”鍵刷新即可得到新的計(jì)算結(jié)果。如果要得該列的和，并將值放在該列的最上邊，只需在該列的最上邊一行公式改為“=Sum(below)”即可。
特殊計(jì)算的實(shí)現(xiàn)
有時(shí)要進(jìn)行抽樣調(diào)查，需要計(jì)算指定 單元格 的值。單元格的標(biāo)記方法與Excel中一樣，表格第一行從左起，第一至三個(gè)單元格分別是A1、A2、A3，第二行三個(gè)單元格即是 B1、B2、B3，以此類推。我們要想第一行所有三個(gè)單元格，第二行第二列的單元格，第三行第三列單元格中的數(shù)值之和，只需在存放計(jì)算結(jié)果的表格里先按“Ctrl+F9”插入域，然后輸入“{*Sum(A1:A3，B2，C3)}”，再按下F9更新域后即可獲得到抽樣調(diào)查的結(jié)果。
很多時(shí)候數(shù)據(jù)不僅僅是計(jì)算，還需要進(jìn)行分析與判斷。比如要計(jì)算每行數(shù)據(jù)的總和，如果總和大于或等于某值，我們就輸出為總和的值，如果小于某值，就計(jì)算出該行總和并加上20。OK，現(xiàn)在只需在第三列里先插入域，再輸入“{=If(Sum(A1:A2)<20，Sum(A1:A2，20)，Sum(A1:A2))}”。即A1、A2的數(shù)值之和小于20，就會(huì)執(zhí)行“Sum (A1:A2，20)”，即算出A1、A2的值和并再加20；A1、A2的數(shù)值之和大于或等于20，則執(zhí)行“Sum(A1:A2)”，只算出A1、A2的值。
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