第一步：在Word中執(zhí)行“工具→選項”命令，在彈出的對話框中切換到“常規(guī)”標簽，勾選“打開時確認轉換”選項，最后按下“確定”按鈕(圖3)。
第二步：點擊“郵件合并”工具欄中左側第二個“打開數據源”按鈕，在“選取數據源”對話框中選擇要導入的Excel表格文件，在彈出的“確認數據源”對話框中選擇“MS Excel工作簿通過DDE(*.xls)”，在隨后出現(xiàn)的對話框中確定“整張電子表格”，然后再一一執(zhí)行“插入域”命令就可以確保Word文檔在郵件合并后不出現(xiàn)過長的小數位了。
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