在你試圖打開(kāi)一個(gè)Word文檔時(shí),如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng),那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。word無(wú)法打開(kāi)文檔怎么辦?此時(shí),請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改
Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問(wèn)題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后,系統(tǒng)將打開(kāi)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格(圖1),其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過(guò)程中已保存的文件。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預(yù)覽。不過(guò),“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是WordXP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開(kāi)并顯示出來(lái)。
二、手動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件
在經(jīng)過(guò)嚴(yán)重故障或類似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒(méi)有打開(kāi),你可以自行將其打開(kāi),操作步驟如下:
1.在“常用”工具欄上,單擊“打開(kāi)”按鈕;
2.在文件夾列表中,定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:\documentsandsettings\\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夾;對(duì)于Windows98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夾;
3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存filename”及程序文件擴(kuò)展名(圖2);
4.單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開(kāi)”按鈕。
三、“打開(kāi)并修復(fù)”文件
WordXP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1.在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”命令;
2.在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置;
3.在文件夾列表中,定位并打開(kāi)包含文件的文件夾;
4.選擇要恢復(fù)的文件;
5.單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”(圖3)。 四、從任意文件中恢復(fù)文本
word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來(lái)從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;
2.確認(rèn)選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框(圖4),單擊“確定”按鈕;
3.在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”命令;
4.在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;
5.像通常一樣打開(kāi)文檔。
此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框,請(qǐng)選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請(qǐng)選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過(guò),選擇了“純文本”,方式打開(kāi)文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對(duì)象將丟失,頁(yè)眉頁(yè)腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?
五、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行
如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開(kāi)該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)?jiān)凇癢indows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開(kāi)文檔。 相關(guān)閱讀