六、創(chuàng)建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會(huì)引發(fā)無(wú)法打開(kāi)Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
1.關(guān)閉Word;
2.使用Windows“開(kāi)始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在WindowsXP中,請(qǐng)單擊“開(kāi)始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤(pán)盤(pán)符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱(chēng),例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;
3.啟動(dòng)Word
此時(shí),由于Word無(wú)法識(shí)別重命名后的Normal模板文件,它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開(kāi)受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外
的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中,或許能夠解決亂碼問(wèn)題,操作步驟如下:
1.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+←組合鍵;
2.在“常用”工具欄上,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
實(shí)際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。 相關(guān)閱讀