自定義文檔的編號(hào)
在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)候需要輸入一些比較復(fù)雜的編號(hào)，如YHS01、YHS02……之類的，如果手工輸入的話比較容易輸錯(cuò)，其實(shí)我們可以用word來(lái)自定義編號(hào)的內(nèi)容。
我們?cè)谛枰斎刖幪?hào)的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編號(hào)—定義新編號(hào)格式”，接著在彈出的“定義新編號(hào)格式”窗口中選擇一下自己需要使用的表格樣式，再把編號(hào)中不變的內(nèi)容輸入到“編號(hào)格式”欄中，具體效果可以在下面的“預(yù)覽”中看見(jiàn)，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以在文檔中輸入該編號(hào)了，而且還會(huì)自動(dòng)編號(hào)下去（如圖1）。
在公司里經(jīng)常要寄一些資料給退休的員工，一個(gè)一個(gè)的寫信封很麻煩，其實(shí)在word2007中，我們可以輕松的來(lái)批量打印信封內(nèi)容。
首先我們把員工資料輸入到Excel文檔，列表中包括姓名、地址和郵編就可以了。Excel文檔編輯好后，我們打開(kāi)word2007，點(diǎn)擊“郵件”標(biāo)簽下面的“中文信封”按鈕，在彈出的“信封制作向?qū)?rdquo;窗口中點(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇一下信封的樣式，如這里選擇我們國(guó)內(nèi)的B6信封，選好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖2）。
由于我們是批量打印信封，這里就選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，接著在顯示的窗口中點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕來(lái)選擇前面編輯的Excel文件，選好文件后，我們?cè)谛欧鈪?shù)后面選擇Excel文檔中相應(yīng)的列（如圖3）。
設(shè)置好后，我們點(diǎn)擊“下一步”按鈕來(lái)輸入一下寄信人的資料，輸入完成后就可以點(diǎn)擊完成按鈕，這時(shí)信封的就顯示在word文檔中了，看看沒(méi)什么問(wèn)題的話就可以來(lái)進(jìn)行打印了（如圖4）。
