現(xiàn)在假設有一份細心組合了24 個項目的剪貼板，里面包含了不想被打亂的有兩年價值的月度數(shù)據(jù)，但仍然有文本、圖形或其他需要復制或移動的內容。那怎么辦呢? word 提供了至少5 種不同的方法來復制和移動內容而不使用剪貼板。實際上，如果有一種方法一一"圖文場"讓您開了竅，您就能舉一反三了。

1 .拖動

第一種方法您可能已經(jīng)知道了，但卻可能沒有注意這并不需要剪貼板。選擇要復制或移動的內容(文本、圖形，任何內容〉。不要按Ctrl+C 或Ctrl+X 或以其他方式調用"復制"或"剪切"命令。取而代之的是，要將所選內容移動到別處，只需簡單地將它拖動到期望位置。這樣剪貼板永遠不會知道變化。

要將所選內容復制到別處，則將它拖動到期望位置，但是要在釋放鼠標按鈕之前按住Ctrl 鍵。如圖10 .8 所示，鼠標指針多出了一個+指示器，表示此動作將會復制而不是移動所選內容。

囪10.8 添加到指針上的+表示Ctrl 鍵被按下，并且正在復制文本而不是移動文本

注意當將文本從Word 向另一個程序(如Intemet Explorer) 拖動時. Word 會自動復制文本而不是移動文本。例如，從Word 向Intemet Explorer 中"Google (或其他)搜索"的文本字段區(qū)復制短語或名字。這種情況下不需按Ctrl 鍵。

提示:另一個選項是將文本的副本拖動到"桌面".這樣會生成一個"文檔片段"，之后它可以被拖動進另一個Word 文檔中或其他應用程序中.格式有時會被保留，這取決于接收程序.例如，如采將一個表格的全部或部分拖動到桌面上，然后再拖動進另一個Word 文檔中，那它看起來會和原文檔中一模一樣(當然，這要取決于不同的樣式定義).然而，將Word 片段拖入"記事本"中是行不通的，而將其放入"寫字板"中通常可行.片段被拖入Excel 中會變成嵌入式的Word 對象. 在依賴于片段之前，要先試驗一下;不打元把握之仗.另外，要知道某些反病毒程序會把片段看作病毒，所以可能會因此不能訪問片段.

2. F2 因素

另一種方法也許您就不熟悉了。這是一個能追溯到Dos 時代word 的"新"技巧。使用鼠標或鍵盤，選擇文本或其他要移動或復制的內容。將所選內容移動到別處，按F2; 復制到別處，按Shift+F2o 此時狀態(tài)欄的左端會提示"移至何處?"或"復制到何處?"，如圖10.9所示。

圖10.9 選擇文本并按凹. Word 會提示找一個所池內容的目標位置

之后，使用任何選擇的方法，將插入點移動到所選內容的目標位置(或是選擇要被當前所選內容替換的文本或其他內容)。然后按Enter 鍵。如果選擇文本作為新目標位置，那么目標文本會由虛下劃線指示，這不同于Word 普通的所選內容突出顯示，如圖10.10 所示。

圖10.10 下劃線指示了將被源文本替換的文本

3. 圖文場

除了刪除與剪切之外，有第三種刪除方法叫做"圖文場"。"圖文場"用于收集所刪除的文本，有著古怪但卻常常有用的特點。word 將每個圖文場項目放入它自己的段落，在它消失前的位置處添加段落標記。

Word 的"圖文場"以LIFO (后進先出)的順序收集所刪除內容，即最早的圖文場刪除內容處于底部，最新的刪除內容處于頂部。然而. Word 的"圖文場"不允許一次只移動- 部分內容，要么移動全部，要么一個也不移動。

"圖文場"實際上是Word 根據(jù)命令創(chuàng)建的一個特殊的"自動圖文集"詞條。要使用"圖文場”，請選擇要收集的文本并按Ctrl十F3 ;這樣會刪除文本，將其復制到一個名為"圖文場"的"自動圖文集"詞條。如果要復制文本而不是移動文本，則立即按Ctrl+Z 。這樣會恢復所刪除文本，但不會影響已經(jīng)存為"圖文場"的副本。繼續(xù)以此方式收集詞條。