默認情況下，如果office 2007 的剪貼板打開(即任何一個使用它的Office 2007 程序打開) ,那么每次在Windows 中復制或剪切內(nèi)容時，都會將其添加到剪貼板中，而不考慮來源程序。這并不一定要顯示剪貼板任務窗格。如果沒有Office 2007 的程序打開，那么剪貼板會回歸到Windows 的單項功能。

我說默認是因為這一行為可以改變。通過單擊"開始"功能區(qū)上"剪貼板"組右下角的剪貼板啟動器，可以顯示剪貼板任務窗格。單擊"選項"按鈕以顯示選項，如圖10 .4 所示。每個選項的目的見表10-1 的說明。

圖10 .4 可以阻止Office 剪貼板自動出現(xiàn)

表10-1 剪貼板選項

雖然第二個選項提示，按兩次Ctrl+C 會使剪貼板出現(xiàn)，但情況并不總是這樣。如果沒有選擇文本，則剪貼板不會出現(xiàn)。即使選擇了文本， 有時只要按一次Ctrl+C 就能使剪貼板顯示出來o

10.2.1 從剪貼板任務窗格粘貼

除了使用"粘貼"工具、彈出菜單和擊鍵來進行粘貼以外，也可以從剪貼板任務窗格粘貼。可以從剪貼板粘貼所有項目，也可以僅粘貼一個項目。

要粘貼剪貼板的所有內(nèi)容，請選擇或?qū)⒉迦朦c移動到想粘貼項目的地方，并選擇任務窗格頂部的"全部粘貼"。

只粘貼剪貼板的某一個項目，請選擇或?qū)⒉迦朦c移動到粘貼項目的地方，然后單擊任務窗格中的項目。可以從隊列中的任何位置粘貼。與Ctrl+V 或單擊"粘貼"工具不同的是，這不會限于列表頂部的項目。

10.2.2 從剪貼板移除項目

從剪貼板任務窗格粘貼不會影響隊列本身。若要將某個項目從剪貼板移除，請右鍵單擊項目并選擇"刪除"。列表中此項目下面的所有項目都會上移。如果最近的"復制"或"剪切"己經(jīng)使以前的第二十四個項目從列表中移除，那么刪除它上面的項目并不能使此項目恢復。剪貼板的極限就是24 個項目，不會有不可見的儲存位置用于第25 個或者更多的項目。

要清空剪貼板，請單擊任務窗格頂部的"全部清空"。另一個清空剪貼板的方法是關閉所有Office 程序。是的，這是個壞消息。在所有的Office 程序關閉之后， Office 2007 不會記憶剪貼板的第二24 個項目。而好消息是，至少對于單獨的Windows 會話米說，如果始終保持Outlook 打開，許多用戶這樣做以便在任何時間都能收取E-mail ，那么即使關閉word ，剪貼板也會繼續(xù)保持。然而，在關閉所有的Office 程序并重啟系統(tǒng)后，剪貼板的內(nèi)容就會丟失。請參見此章后面部分的"復制與移動文本而不使用剪貼板"以尋求比剪貼板更強大的替代品。

提示:如果必須重啟系統(tǒng)但在后來的會話中又需要剪貼板的內(nèi)容，那么請打開一個新的文檔文件并在剪貼板任務窗格中選擇"全部粘貼"。然后保存此文檔.現(xiàn)在剪貼板的內(nèi)容就可以訪問了，即使它沒有真的在剪貼板上.

10.2.3 系統(tǒng)托盤圖標和通知

在圖10 . 4 中顯示的第4 個選項提供了一種方法以得知office 剪貼板的活動狀態(tài)，即使它并不顯示。右鍵單擊在Windows 通知區(qū)域(系統(tǒng)托盤)中的剪貼板圖標以獲得如圖10.5 所示的選項。

圖10 .5 右鍵單擊" Office 剪貼板活動指示器"以顯示可用選項

通過通知內(nèi)容已經(jīng)被添加到剪貼板上，第5 個選項在剪貼板任務窗格不顯示時提供了幫助，如圖10.6 所示。此消息在靠近通知區(qū)域處出現(xiàn)。