編者語：“辦公軟件”開辦以來，office中的各種插件我們介紹得非常多了，那么究竟該如何靈活運用這些插件呢？本文將就學(xué)習(xí)工作中遇到的一些實際問題，向大家介紹一下如何使用插件解決問題。

場景：

公司老總集思廣益，向全體員工征求廣告創(chuàng)意策劃稿，要求以word文檔形式上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站，并向全體員工提供瀏覽及下載，以便其他員工參考或提議改進，由于要對最佳策劃稿進行獎勵，允許提交的文檔中遮蓋“獨具匠心”的核心信息，但遮蓋內(nèi)容不應(yīng)超過200字，此部分信息在月末員工會時由策劃人向全體員工解說。

小張在連續(xù)奮戰(zhàn)N天終于搞定文檔內(nèi)容，剩下的就是遮檔文檔中重要隱私信息的工作了。這次他計劃用插件來隱藏重要核心信息，對Word文檔中其它內(nèi)容的保護也得費點心思，不然別人拿到后來個Ctrl+C、Ctrl+V豈不轉(zhuǎn)眼就成人家的了么，所以要使用“保護文檔”功能來防止標(biāo)書被人拷貝。

官方插件Redaction助一臂之力

Redaction的主要作用就是把文檔中用戶認為敏感的信息涂為黑色，這樣既可以讓對方了解文檔的大意，又能避免泄露相關(guān)機密，可謂一舉兩得。它只可運行于Office 2003下，安裝時要求.net的支持，在完全安裝后會為Word創(chuàng)建專用工具欄（如圖1）。該工具欄有六個按鈕，分別是：①Mark:標(biāo)記；②Remove Mark：移除標(biāo)記；③Show Mark：顯示標(biāo)記；④Hide Mark：隱藏標(biāo)記；⑤Redact Document：編輯文檔；⑥Help：幫助。除了增加工具欄，安裝Redaction后還會在Word的鼠標(biāo)右鍵菜單中增加了“Redaction”命令，其具體項目基本與工具欄相對應(yīng)。

使用它的方法很簡單，首先按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)在文檔中選中需要加密的商品價格及詳細參數(shù)等重要隱私信息文字，然后按下Redaction工具欄上的“Mark”按鈕為它們打上標(biāo)記。

這時被選中的文字會襯以灰色底紋，我們可以再次檢查所選信息是否正確，并隨時可以使用Show/Hide Mark按鈕，用來顯示/隱藏標(biāo)記。確定無誤后點擊工具欄上的“Redact document（編輯文檔）”按鈕即可生成加密文檔。而剛才我們選擇保護的隱私文字將全部以黑塊顯示（如圖2）。

涂黑工作完成后，系統(tǒng)會繼續(xù)彈出提示對話框，詢問是否將新建的加密文檔存為“只讀”模式，點擊“Yes”后，word將自動創(chuàng)建一個以“文檔X”命名的新文檔，這就是我們需要的加密文件了。

提示：此隱藏功能不可逆操作，一旦執(zhí)行加密便無法再復(fù)原，切記加密前一定要將原文檔另存并保管好。

我的文檔只能看不能抄

策劃的核心信息可以隱藏，但整個方案中的闡述性文字就不必隱藏了，但它們也是自己的日夜奮戰(zhàn)的結(jié)果，萬一被別人輕松地復(fù)制粘貼到其它地方……

首先打開我們已經(jīng)經(jīng)過加密處理的文檔，執(zhí)行“工具/保護文檔”命令，word2003會彈出“保護文檔”任務(wù)面板（如圖3）,在此任務(wù)面板內(nèi)我們可以對自己Word文檔的樣式及文字格式進行修改限制，最重要的是小張要實現(xiàn)“編輯限制”：勾選“編輯限制”下的“僅允許在文檔中進行此類編輯”項，在下拉菜單中選擇“填寫窗體”項。